Um processo de seleção de pessoal é um conjunto de provas divididas em diferentes etapas para a escolha dos melhores candidatos para cada cargo.
As empresas precisam contratar pessoal para preencher novas vagas ou outras vagas. O objetivo é conhecer os candidatos para saber quem é o mais adequado para cada cargo.
O processo seletivo é dividido em várias etapas com o objetivo de filtrar os candidatos que melhor atendam aos requisitos técnicos, pessoais, de atitudes e interesses. Em cada teste, restam menos candidatos até que alguns cheguem à entrevista de emprego final.
Fases de um processo de seleção
O processo seletivo deve ser planejado e executado corretamente em, pelo menos, essas fases principais.
1. Comunicação da oferta de emprego
Você pode recorrer a fontes internas ou externas. Interno se a vaga for comunicada aos próprios trabalhadores da empresa que desejam mudar de cargo. Ou a fontes externas, se a publicação da oferta for em sites de emprego, associações profissionais, agências de emprego ou consultores recursos humanos (RH).
2. Recepção de candidaturas e pré-seleção
Assim que tivermos divulgado a vaga e os requisitos que solicitamos, começaremos a receber os currículos dos candidatos. De acordo com a informação recolhida no CV, serão seleccionados os candidatos que preencham os requisitos necessários a priori para continuar a fazer as provas de aptidão. Nesta fase, por exemplo, são avaliadas as suas qualificações, anos de experiência, área geográfica, disponibilidade de mudança ou idade.
3. Realização de testes técnicos
Os candidatos serão convidados a realizar os testes de seleção para avaliar os conhecimentos e competências de cada um deles. Este será um segundo filtro no processo de seleção. Entre as provas que habitualmente são realizadas nesta fase, encontram-se as provas psicotécnicas, provas de linguagem, dinâmicas de grupo, simulações ou provas de conhecimentos específicos para o cargo.
4. Entrevista pessoal
Uma vez realizados os testes técnicos, os candidatos com os melhores resultados serão selecionados para conhecer as suas competências pessoais, aspirações, interesses e atitude através de uma entrevista de emprego. A entrevista pode ser com uma ou mais pessoas da empresa ou ainda dividida em várias fases da entrevista. Primeiro com RH e depois com gerentes de seção, por exemplo. Esta é a fase chave que determinará qual candidato será escolhido para o cargo.
5. Contratação
Uma vez escolhido o candidato que passará a fazer parte da empresa, devemos fazer a oferta de trabalho. Ou seja, as condições econômicas e de trabalho que a empresa oferece. Em alguns casos, parte dessas condições pode ser negociada com o candidato. Assim que a oferta for aceita, o contrato é assinado e registrado legalmente.
6. Incorporação, recepção e adaptação
O processo seletivo não se encerra com a assinatura do contrato, mas o candidato continua sendo avaliado nos primeiros dias de trabalho para ver se realmente atende às expectativas, se adapta ao cargo e à empresa.
Sua incorporação à empresa é um ponto essencial na adaptação do trabalhador. Nele, ele tenta conhecer seus colegas, seus locais de trabalho, hábitos e costumes e, claro, sentir a confiança para poder fazer qualquer dúvida.
Normalmente, os contratos incluem um período experimental de vários meses para determinar se o candidato atende ou não às expectativas. Por meio de avaliações de desempenho, seu progresso dentro da empresa será medido.
Chaves para planejar um processo de recrutamento bem-sucedido
Do ponto de vista da empresa, para que o processo seletivo atenda aos objetivos esperados, ela deve cumprir duas etapas fundamentais em seu planejamento:
- Faça uma correta análise e descrição do cargo a ser preenchido. E, a seguir, detalhe as funções que serão desempenhadas, a quem se reportará ou os horários que deverão ser cumpridos.
- Descreva o candidato ideal para preencher essa posição. Ou seja, faça uma lista das competências pessoais, aspirações e conhecimentos profissionais que a pessoa selecionada deve ter.
Com base nesses critérios, podemos continuar avaliando os candidatos até encontrarmos o que é desejado e necessário.
Do ponto de vista de um candidato que entra em um processo seletivo, ele deve preparar cada uma das fases para ser aprovado.
Analise a oferta de trabalho e investigue a empresa para saber se realmente queremos trabalhar lá e é isso que procuramos. Uma vez que estejamos claros neste ponto, devemos preparar cada teste técnico e cada entrevista.
