O planejamento é a estruturação de uma série de ações que são realizadas para atender a determinados objetivos.
O planejamento é, então, em termos gerais, a definição dos procedimentos e estratégias a seguir para atingir determinados objetivos.
Se olharmos de outro ponto de vista, planejar significa antecipar eventos que podem representar uma ameaça ou oportunidade. Dessa forma, busca reduzir os impactos negativos dessas contingências e promover os positivos.
Em outras palavras, planejar não significa apenas definir um programa de ação, mas também minimizar os danos e maximizar a eficiência.
O planejamento costuma estar intimamente relacionado ao mundo corporativo, quando as empresas desenvolvem seus planos de negócios. No entanto, existem outras áreas onde esse termo pode ser aplicado.
Por exemplo, planejamento familiar é o planejamento que uma pessoa ou família realiza para determinar o número de filhos que deseja ter e os métodos anticoncepcionais que serão usados para atingir esse fim.
Da mesma forma, o planejamento ocorre em nível estadual, quando o Governo define como usará os recursos do tesouro, em um período que costuma ser anual.
Estágios de planejamento
Dentro do planejamento, podemos identificar três estágios:
- Identificação do problema a ser resolvido e / ou os objetivos a serem alcançados.
- Propor soluções e estratégias que devem ser seguidas para resolver o problema identificado ou para cumprir os objetivos traçados.
- Depois de analisar todas as opções, determine quais são as ações mais eficientes para cumprir os objetivos propostos, estruturando um plano.
Levando em consideração o exposto, podemos concluir que para um planejamento adequado é importante que se tenha o máximo de informações possíveis, bem como a colaboração e convicção da equipe que executará o plano a ser definido (se referimo-nos a um grupo ou empresa). Caso contrário, os resultados esperados não serão alcançados.
Tipos de planejamento
O planejamento pode ser classificado de diferentes formas, por exemplo, de acordo com o horizonte de aplicação pode ser curto, médio ou longo prazo.
Da mesma forma, pode ser um planejamento reativo, quando propõe ações a serem seguidas em caso de eventos que requeiram resposta imediata, ou pode ser um planejamento pró-ativo, quando a firma busca se antecipar às contingências, evitando tais inconvenientes ao invés de esperar que aconteçam responder a eles.
O planejamento estratégico merece uma menção à parte, que consiste em formular, implementar e avaliar um conjunto de decisões, que devem ser desenvolvidas de forma multifuncional dentro da empresa, para que os objetivos propostos sejam alcançados. Isto, com base no diagnóstico da situação atual da empresa.
Exemplo de planejamento
Um exemplo de planejamento pode ser quando o Estado faz uma proposta para seu orçamento anual para o próximo período. Desta forma, distribui os recursos do tesouro entre os diferentes setores.
O orçamento poderia ser elaborado pelo Executivo, mas com a obrigação de ser submetido a votação no Legislativo (Congresso) para sua aprovação.
O orçamento público deve levar em conta a execução dos gastos em períodos anteriores, analisando quanto requer cada setor, mas também depende das prioridades do governo.