As funções de assistente de contabilidade baseiam-se no trabalho de apoio deste profissional no departamento de contabilidade de uma empresa ou instituição.
Em geral, as funções de auxiliar de contabilidade destacam-se por servir de suporte básico ao trabalho contábil de uma organização. O assistente contábil se encarrega de desenvolver as tarefas mais básicas do dia-a-dia econômico-financeiro.
Dentro das responsabilidades deste perfil profissional encontram-se diversos pontos, como a gestão documental e a realização de trabalhos mais específicos ao nível da contabilidade.
É necessário que um auxiliar de contabilidade trate com solvência a automação de escritório e os softwares específicos dessa área. Paralelamente, devem possuir conhecimentos e treinamento formal voltados para o desenvolvimento das funções contábeis que lhes são atribuídas.
Nesse sentido, normalmente esse trabalhador deve ter formação profissional com foco em administração de empresas e contabilidade. Também é comum que esse trabalho seja realizado por graduados em áreas como Economia ou Administração e Gestão de Empresas.
Deveres do secretário de contabilidade
O trabalho de um escriturário de contabilidade abrange diferentes funções. Todos eles podem ser englobados nas seguintes áreas:
- Manutenção de informações contábeis: Na atividade contábil, a atualização dos livros contábeis, assim como das contas anuais, é fundamental.
- Fazendo lançamentos contábeis e reconciliação: O auxiliar de contabilidade é normalmente o profissional encarregado do acompanhamento contínuo da informação contábil e financeira, bem como da correção de erros e descasamentos.
- Trabalho de faturamento: É um dos ramos mais característicos e aplicáveis ao grosso do tecido empresarial. Eventualmente é necessário que o assistente efetue processos de gestão de faturas, bem como cobranças e recuperações.
- Fazer relatórios ou comunicações de natureza econômica: Quer para uso interno, quer para comunicações a terceiros, o contabilista tem entre as suas funções a redação de relatórios ou dossiês de conteúdo contabilístico.
- Ação tributária: Seguindo o ponto anterior, também existem processos tributários que devem ser cumpridos por auxiliares.
- Conhecimento e adaptação à regulamentação: O ambiente contábil e financeiro está mudando e suscetível a atualizações jurídicas e jurídicas, portanto o auxiliar deve estar atento a essas mudanças.
- Relacionamento com fornecedores e clientes: O auxiliar administrativo também deve ter uma faceta comercial, já que às vezes se encarrega de realizar procedimentos com terceiros. Esse é o caso, por exemplo, em departamentos de compras em muitas empresas com gerenciamento de pagamentos.
Além do que foi descrito acima, um auxiliar de contabilidade deve servir ao mesmo tempo como suporte para o restante da equipe.
Por isso, é frequente que supervisores ou superiores hierárquicos de empresas criem grupos de trabalho com assistentes na realização de diferentes projetos específicos.
