Os tipos de gastos que existem na economia do dia-a-dia respondem às diferentes necessidades das famílias e empresas para consumir bens e serviços de diferentes naturezas em troca de uma contraprestação.
O fato de haver uma grande variedade de necessidades a serem satisfeitas implica, conseqüentemente, que indivíduos e organizações se encontrem com diferentes tipos de despesas ou despesas.
Um fato fundamental é diferenciar as despesas assumidas por pessoas comuns e aquelas assumidas por empresas. Embora seja verdade que alguns deles podem ser em comum, cada grupo social tem seus próprios comportamentos de consumo.
Qualquer classificação das modalidades de despesas existentes compreende esta variedade, estabelecendo assim diferentes formas de classificação dos tipos de despesas. Em outras palavras, dependendo da utilidade da despesa, ela será enquadrada em um tipo ou outro.
A preparação de estratégias para tipos de despesas é recomendada na hora de desenhar orçamentos e definir estratégias de negócios eficientes.
Tipos de despesas de acordo com a periodicidade
Dependendo da frequência com que são realizados e com que frequência certos bens e serviços são usados, existem cinco tipos de despesas:
- Despesas de taxa fixa: Geralmente são aqueles que se referem a rotinas periódicas essenciais e inevitáveis. Dentro desse grupo estariam a mensalidade de uma academia, um passe de transporte, compromissos para pagar filiações a grupos e organizações ou contas de luz. Eles geralmente têm uma quantia fixa de dinheiro periódica.
- Taxa variável ou despesas extraordinárias: Essas despesas não têm periodicidade e costumam ser mais aleatórias. Despesas excepcionais, como ir jantar em um determinado restaurante ou comprar um novo celular, podem servir de exemplo.
- Despesas que atendem a emergências: Às vezes, uma família ou uma empresa deve enfrentar uma determinada despesa que não tinha e que na maioria dos casos é inevitável. Um exemplo simples seria a necessidade de consertar um veículo ou um vazamento de água em casa.
- Despesas de tipo flexível: Às vezes, há uma previsão de despesas inevitável, mas o indivíduo tem a capacidade de decidir quando fazê-lo, uma vez que não são tão urgentes. Exemplos disso podem ser as mudanças periódicas de roda e óleo de um carro.
- Despesas do tipo formiga: É comum que haja despesas a priori pequenas e insignificantes, mas com o passar do tempo afetam significativamente o volume das despesas totais. Um gasto notável e impressionante com formigas seria aquele feito por colecionadores de todos os tipos.
Tipos de despesas de acordo com sua motivação
Outra forma de levar em consideração os diferentes tipos de despesas é levar em consideração a motivação da pessoa singular ou coletiva ao abordá-las:
- Despesas relacionadas ao lazer: Reúna aqueles relacionados ao entretenimento ou interesse recreativo e cultural. Também está incluída a visita a restaurantes motivados pelo interesse gastronômico.
- Despesas familiares e diárias: As unidades familiares, qualquer que seja a sua formação, tratam de todo o tipo de despesas no seu dia-a-dia.
- Despesas derivadas da atividade econômica: Estes são planejados dentro de um orçamento e são exercidos por indivíduos, empresas ou outras instituições públicas e privadas.
Tipos de despesas de acordo com a propriedade da organização
O espectro dos gastos empresariais e econômicos é, em si, um amplo conjunto de diferentes modalidades de gastos.
O funcionamento organizacional supõe inexoravelmente a existência de despesas administrativas, despesas financeiras, despesas de compras ou despesas de pessoal, entre outras.
Também é importante observar a diferença entre gastos públicos e gastos privados:
- Despesas na esfera privada: Todos os indivíduos e todas as sociedades (principalmente empresas privadas) pertencentes ao setor privado seriam incluídos nesta modalidade.
- Gastos na esfera pública: É a acumulação de despesas efectuadas por uma Administração, bem como por todas as instituições públicas, para o exercício da sua actividade. Além disso, toda empresa pública possui gastos regulares e intrínsecos à atividade econômica que desenvolve.