O orçamento de despesas é o documento que determina a projeção das despesas de uma empresa em um determinado tempo.
Em outras palavras, o orçamento de despesas tenta determinar as saídas de dinheiro de uma empresa em um intervalo de tempo.
Portanto, a intenção principal é controlar o volume de capital que pode sair ao longo do ano em uma empresa.
Fórmula e características do orçamento de gastos
O orçamento de despesas caracteriza-se principalmente por combinar todos os tipos de despesas que ocorrem em uma empresa em um único documento. Essas despesas são normalmente compostas de:
- Despesas variáveis: Itens que variam de acordo com o volume de produção, como a aquisição de matéria-prima.
- Despesas fixas: Um bom exemplo deste tipo de despesa é o aluguel das instalações ou canteiro de obras.
- Outros tipos de despesas: Embora seja possível aprofundar a classificação das despesas, o mais importante fora das despesas fixas e variáveis são a depreciação de ativos, impostos e despesas financeiras.
Levando em consideração os três fatores que compõem o orçamento de despesas quase que integralmente, pode-se dizer que o que o orçamento de despesas busca mostrar é o peso e a importância de cada uma das despesas da empresa.
Por este motivo, a soma de todas as despesas da empresa deve ser refletida em uma discriminação neste orçamento, seja por tipos de despesas e / ou por intervalos de tempo (trimestres, semestres, anos, etc.):
Esta fórmula pode ser adaptada de acordo com o setor da empresa-alvo ou o fator "outras despesas" que mais se pode adaptar para uma melhor adaptação da mesma. Um exemplo seria uma empresa que tivesse como item importante de despesa o financiamento de importação de materiais ou matéria-prima via política de crédito. Esta prática suporia dar uma importância notável a este gasto, pelo que a fórmula mudaria de tal forma que:
Então, a única coisa que fizemos é definir uma despesa que é importante na empresa e unir uma série de despesas em princípio minoritárias. Isso nos ajuda a focar na análise e controle dos itens de despesas que têm maior impacto na empresa.
Exemplo de orçamento de despesas
O orçamento de gastos pode ser dado de diferentes maneiras. Neste exemplo, as despesas variáveis e fixas serão exibidas, assim como outras despesas, mas em uma base trimestral. Será trimestral para tratar cada estação do ano de forma individualizada e poder refletir como cada estação afeta a empresa. A empresa será uma empresa de praia que oferece serviços de restauração. Esses lugares são geralmente chamados de "chiringuitos".
| Despesas / períodos | 1º trimestre | 2º quarto | 3º trimestre | 4º quarto | Total anual |
|---|---|---|---|---|---|
| Variável | 2.000€ | 4.000€ | 15.000€ | 6.000€ | 27.000€ |
| Permanente | 8.000€ | 12.000€ | 20.000€ | 10.000€ | 50.000€ |
| Outras | 1.500€ | 3.500€ | 5.500€ | 2.500€ | 13.000€ |
| Total | 11.500€ | 19.500€ | 40.500€ | 18.500€ | 90.000€ |
Como podemos ver no exemplo, no terceiro trimestre do ano (horário de verão no hemisfério norte) é onde o ‘chiringuito’ tem uma maior reclamação de despesas, o que se traduz em um maior volume de atividade normal da empresa.
Por este motivo, a análise dos gastos de uma empresa pode nos alertar sobre picos importantes de demanda que podem ser atendidos se formos avisados por meio da preparação deste tipo de orçamentos. Por outro lado, deve-se observar que a complexidade dos fluxos de despesas de uma empresa pode não ser tão proporcional às estações do ano, mas a outros fatores como modas, tendências culturais ou grandes eventos específicos, como os campeonatos mundiais de esportes .
