O planejamento do projeto consiste em um processo de organização sistemática das diferentes tarefas a serem realizadas, bem como dos recursos necessários para realizá-las.
Planejar um projeto, portanto, consiste em realizar um plano de ação para todas as fases de um projeto. Nesse sentido, falamos de organização sistemática porque requer uma série de etapas para ser executada. Além disso, você precisa saber o que tem, ou pode ter, para atingir os objetivos.
Por que o planejamento do projeto é importante?
Quando surge algo que não esperamos, improvisar pode ser uma opção. No entanto, não é uma boa ideia fazer isso ao gerenciar um projeto. Embora seja verdade que existem processos que podem parecer simples, a maioria deles envolve uma grande complexidade. Portanto, planejá-los torna-se uma atividade essencial.
Portanto, devemos ser claros sobre o que queremos e como queremos alcançá-lo, para que, se cometermos um erro, possamos tomar medidas corretivas. Ter um bom planejamento é fundamental quando queremos desenvolver uma ideia, uma nova forma de produção, um avanço tecnológico ou qualquer outro projeto.
Como realizar o planejamento do projeto
A seguir, veremos os passos que devemos seguir para planejar um projeto adequadamente. Por sua vez, devemos saber que são importantes porque nos permitem estruturar as atividades e o tempo que dedicamos a cada uma. Da mesma forma, não devemos perder de vista que o plano é, por sua vez, uma das etapas na realização de um projeto.
- O primeiro e mais importante é saber exatamente o que queremos: Você tem que definir o escopo do projeto. Para fazer isso, devemos conhecer todos os detalhes do que queremos alcançar.
- Por outro lado, como complemento à etapa anterior, é necessário analisar a viabilidade: Uma boa ideia é inútil se não for viável. Isso significa que o projeto deve ser realizado em condições adequadas.
- Além disso, é importante saber qual será nosso orçamento e quais recursos (incluindo humanos) teremos: Esta fase do projeto é aquela que permite encontrar investidores, parceiros, colaboradores e até funcionários.
- Por outro lado, é necessário elaborar os diferentes processos de trabalho: Esta terceira etapa refere-se a propor como o projeto será lançado. Você tem que definir quais serão as tarefas ou atividades e como serão realizadas. Quanto mais detalhes incluirmos, melhor.
- Avaliação dos resultados: Agora é necessário descrever como os resultados do projeto serão revistos e avaliados. É necessário conhecer indicadores, parâmetros ou variáveis a serem medidos. Esta etapa é importante para levantar possíveis correções e planos de contingência.
Todas essas etapas terminarão com a elaboração de um relatório que será o Plano do Projeto. Este manual permitirá a todos conhecer o caminho, como será percorrido e qual será a sua contribuição.
Exemplo de planejamento de projeto
Imaginemos que queremos realizar um projeto que consiste na criação de uma fábrica de batatas fritas. Constatámos que o mercado exige aquilo que comíamos quando éramos crianças nas feiras da nossa cidade. Bem, você tem que começar a trabalhar e planejar bem os passos a seguir.
Podemos perceber que o que fazemos é acompanhar as fases para realizar o planejamento de um projeto. Primeiro, definimos o que queremos, a fábrica de batatas fritas. Posteriormente, analisamos se é viável, fazemos um estudo de mercado e verificamos se é um produto demandado. Terceiro, o orçamento, devemos saber o que precisamos para fabricá-los e como vamos financiá-lo. Em seguida, criamos os processos de trabalho e como avaliá-los no futuro.