Um sistema de informação é composto por uma série de dados interligados para atingir um objetivo comum.
Um sistema de informação tem como objetivo principal a gestão e administração dos dados e informações que o compõem. O importante é poder sempre recuperar esses dados, e também ter fácil acesso a eles com total segurança.
Os componentes do sistema de informação permitem uma série de processos que consistem em: entrada, gestão e processamento, armazenamento e saída de dados para todos os interessados que pretendam ter acesso a este tipo de informação.
Os elementos do sistema de informação trabalham juntos e com os mesmos objetivos para conseguir o uso correto e administração de qualquer informação específica.
Como funciona um sistema de informação
Esta é a metodologia usual:
- Entrada de informações. Nesta etapa, as informações são inseridas automática ou manualmente, dependendo da técnica usada para incluir os dados. Os manuais são inseridos diretamente pelo usuário, os automáticos são gerenciados por meio de informações recebidas ou de outros tipos de áreas e módulos. As formas mais comuns de entrada de registros e dados são as seguintes: código de barras, teclado de computador, caixa registradora, sistema de voz, scanner, entre outros.
- O processamento de informações registradas. No sistema existe uma série de operações e ações que foram previamente configuradas e estabelecidas. Uma vez inserida a informação, esta se transforma em informação necessária à tomada de decisão, avaliação, pesquisa e análise para realizar um balanço ou visão geral a partir dos conteúdos que resultam desse processo.
- O armazenamento de informações. Esta opção permite que as informações sejam cadastradas no sistema, em um computador, por exemplo. Dessa forma, se você quiser revisá-lo ou acessá-lo quando necessário, ele estará sempre armazenado e acessível para as tarefas que forem necessárias. Nos computadores geralmente é armazenado em discos rígidos internos, ou removíveis, ou mesmo nos CDs usuais, embora seu uso seja geralmente menor, e em muitos computadores o suporte para eles não está mais incluído.
- Saída de informações. Nesse caso, a informação que está incluída em um determinado meio e previamente processada, facilita o acesso do usuário a ela e pode recuperá-la por meio de diversos dispositivos como: usb, impressoras, sistemas de voz, entre outros.
Os sistemas de informação mais proeminentes
Estes são os principais sistemas existentes:
- Sistemas de informação em marketing e comunicação. O seu principal objetivo é a venda e promoção de artigos. A criação de informações e dados para que este tipo de artigos possa ser divulgado e do interesse do público.
- O sistema de informação administrativa (MIS). É um dos mais importantes e baseia-se no fornecimento das informações mais relevantes e relevantes de que a empresa necessita para a tomada de decisões e levantamento de dados para a realização de um posterior plano de ação com base neste conjunto de documentos.
- O sistema de processamento de transações (TPS). Neste caso, os dados aqui incluídos referem-se à atividade comercial da empresa.
- O sistema de apoio executivo (EIS). Projetado especialmente para fornecer informações e dados relevantes para a tomada de decisões estratégicas específicas.
- O Sistema de Tomada de Decisão em Grupo (GDSS). As informações devem ser compartilhadas entre os membros do grupo para que as tarefas de trabalho e a cooperação entre todos sejam facilitadas.
- O Sistema de Informação Especializada (EDSS). Neste caso, o que se pretende é partilhar dados de interesse entre determinados segmentos e especialistas para avaliar a informação que lhes é destinada.
