Despesas não dedutíveis - O que é, definição e conceito

Despesas indedutíveis são aquelas que não podem ser deduzidas para o cálculo da base tributária sobre a qual os impostos serão pagos..

As despesas não dedutíveis, ou seja, são aquelas que não podem ser consideradas para o cálculo do lucro líquido antes dos impostos (imposto sobre as sociedades ou imposto de renda, por exemplo).

As despesas indedutíveis não podem ser incluídas no cálculo do imposto a pagar porque não estão diretamente relacionadas com a atividade da empresa. Por isso, não permitem economia de impostos com o tesouro.

Ressalte-se que a legislação de cada país contempla as diversas despesas que não são dedutíveis.

Da mesma forma, a inclusão de despesas não dedutíveis é uma prática utilizada para evitar o pagamento de tributos. No entanto, a empresa, ou o empregador, corre o risco de ser descoberto pela autoridade de cobrança.

O oposto de uma despesa não dedutível é uma despesa dedutível. É aquele que pode constar na demonstração do resultado, como folha de pagamento, despesas com publicidade, despesas com aluguel de escritórios, suprimentos, entre outros.

Exemplos de despesas não dedutíveis

Alguns exemplos de despesas não dedutíveis são:

• Compra de alimentos para consumo familiar ou pessoal.
• Despesas de entretenimento pessoal.
• Multas
• Juros moratórios.
• Doações

Cumpre esclarecer que, embora tenhamos apresentado alguns exemplos de despesas não dedutíveis, a empresa ou pessoa deve usar o bom senso para identificar quando o princípio da causalidade não é atendido. Ou seja, quando o desembolso estiver diretamente relacionado a parte do processo produtivo ou resultar em benefício para o negócio.

Exemplo de despesa não dedutível

A seguir, veremos um exemplo de despesa não dedutível.

Suponha que a empresa X seja fabricante de pneus. Durante uma viagem de negócios, o gerente geral conheceu um amigo de infância e eles foram jantar em um restaurante chique.

Nesse caso, a fatura deve constar da demonstração do resultado da empresa?

A resposta à pergunta é não. Isso porque, embora o motivo da viagem tenha sido de negócios, o jantar no restaurante não é relacionado aos negócios da empresa.