Despesas de pessoal são todos os itens de despesas relacionados ao pessoal da empresa, sejam diretos ou indiretos.
Ou seja, não consiste apenas no salário e nos impostos que são repassados, mas também em todas as despesas pagas pelo pessoal à empresa.
Tipos de despesas de pessoal
Dentro das próprias despesas pessoais existe uma breve classificação das despesas que podemos efetuar. Isso depende da forma e da finalidade da despesa.
- Despesas diretas de remuneração. São aquelas despesas que acabam sendo uma receita direta para o pessoal ou para o sistema tributário.
- Despesas de remuneração indireta. Nesse caso, são o conjunto de despesas incorridas passivamente.
- Despesas de remuneração mista. São despesas que decorrem da ação direta do pessoal mas não servem como compensação, mas sim como compensação.
Em geral, todas as despesas que o pessoal pode causar estão incluídas em um desses três grupos. Embora algumas despesas, se aplicáveis, possam pertencer a mais de um grupo
Despesas de pessoal em contabilidade
A contabilização do pagamento a qualquer trabalhador seria tal que:
Neste lançamento contabilístico vemos como a empresa paga a um trabalhador 1.250 € brutos, dos quais 750 € líquidos vão directamente para o banco do trabalhador. O restante vai para a retenção de impostos sobre a renda do trabalho e da previdência social.
O exemplo é um esquema simples que pode variar de acordo com os valores que cada país tem em torno dos impostos, e a porcentagem aplicada ou o número de depósitos e retenções podem variar.
Exemplos de despesas de pessoal
Quanto às despesas que podemos encontrar, algumas que podemos citar de acordo com o seu tipo são:
- Salários, comissões ou deduções ao trabalhador são algumas das despesas diretas de remuneração.
- Comissões passivas (de terceiros), contribuições sociais ou remunerações coletivas em espécie (café da manhã, ginástica, aulas de idiomas, etc.), são algumas das despesas que estão incluídas nas despesas de remuneração indireta.
- A compensação pelas despesas com gasolina, abonos ou outras despesas que não são sistematicamente incluídas na folha de pagamento, mas que dependem da ação direta do trabalhador, pode ser derivada de despesas de remuneração mistas.
Em primeiro lugar, vemos como a despesa é repassada diretamente ao trabalhador pelo simples fato de ser empregado. Em segundo lugar, vemos despesas que podem ser causadas pelo funcionário, mesmo que ele não tenha realizado quase nenhuma ação concreta. Finalmente, em terceiro lugar, vemos uma série de despesas que são satisfeitas quando o funcionário realiza uma ação específica.
Despesas de venda