O inventário rotativo consiste no planejamento da contagem dos estoques da empresa de forma distribuída ao longo de todo o período anual do exercício. Desta forma, o estoque é atualizado periodicamente.
Em outras palavras, a rotação do estoque envolve a revisão gradual dos depósitos. Assim, de acordo com um programa, um certo número de mercadorias é inspecionado diariamente.
Recursos de inventário rotativo
As características de inventário rotativo são:
- Não exige a paralisação das atividades da empresa, ao contrário do inventário físico.
- Geralmente é indicado para empresas com grande volume de estoques e também para aquelas que não conseguem parar suas atividades devido à forte demanda de seus clientes.
- É uma alternativa economicamente mais viável ao estoque permanente, que envolve a atualização dos estoques em tempo real, cuja implementação é muito cara quando a empresa administra um estoque alto.
- Permite identificar erros na saída ou entrada de bens ou fornecimentos durante o exercício.
- Os trabalhadores não devem gastar muito tempo fazendo um inventário físico de todo o depósito. Eles cumprem apenas a contagem das unidades necessárias para o dia. Com isso, a carga de trabalho fica mais leve, que de outra forma se concentraria em um ou mais dias onde a empresa teria que paralisar suas operações, perdendo vendas.
- Os itens mais importantes ou de maior valor são contados com mais frequência. Além disso, um estoque menos regular é feito de produtos de baixo custo.
- As informações coletadas devem ser contrastadas com os números que aparecem no registro contábil.
- Não é conveniente quando uma empresa possui mercadorias muito valiosas. Nestes casos, qualquer perda deve ser conhecida em tempo real.
Exemplo de inventário rotativo
Vamos imaginar que existe uma empresa que lida com três tipos de artigos. O gráfico a seguir mostra o estoque rotativo programado.
| produtos | Estoque | Frequência | # de itens por dia |
| PARA | 2600 | Trimestral | 40 |
| B | 1300 | Semestral | 10 |
| C | 2600 | Anual | 10 |
Cada unidade de ações do Tipo A, que são mais valiosas, é contada trimestralmente. Enquanto isso, os do tipo B são revisados trimestralmente. Da mesma forma, os produtos mais baratos, da categoria C, são verificados apenas uma vez por ano.
Conforme programado, teremos uma lista de 60 itens para estoque por dia. Isso, supondo que haja 260 dias úteis no ano.
Para entender melhor a tabela, suponha que eu queira saber quantas unidades da mercadoria A preciso contar por dia para revisar todas as ações dessa categoria em um trimestre.
Primeiro, calculo o número de dias úteis por trimestre: 260/4 = 65. Então, divido o estoque do bem A pelo número de dias 2.600 / 65 = 40