O débito é a parte do lançamento contábil onde são registrados os aumentos nas contas de ativos e despesas, bem como as reduções nas contas de passivos, patrimônio líquido e resultado.
É utilizado na contabilidade por partidas dobradas, onde o débito tem sua contrapartida com o crédito, que fica do lado direito da conta contábil. O valor refletido no débito deve ser igual ao do crédito.
Como pode ser visto na imagem a seguir, o débito é representado no lado esquerdo do lançamento contábil:
Conta T
Componentes da dívida
O débito inclui três conceitos:
- Número da conta contábil: É necessário indicar o número da conta contábil que está cadastrada. Cada país possui uma tabela de contas contábeis onde as contas do Plano Geral de Contabilidade são codificadas numericamente.
- Nome da conta contábil: O nome da conta é opcional, pois em muitos países é suficiente indicar o número da conta.
- Valor da operação: À esquerda do número e nome da conta, é necessário indicar o valor da operação que afeta cada conta contábil.
No débito podem ser incluídas várias contas contábeis, como pode ser visto no seguinte exemplo:
Os códigos 600 e 472 referem-se ao número da conta; os nomes “Compras de mercadorias” e “IVA de entrada” referem-se ao nome da conta; e os números 1.000 e 210 referem-se ao valor da operação. Este lançamento contábil está incompleto, pois seria necessário registrar o lançamento de contrapartida no crédito
O que está registrado no débito?
Quando ocorre um evento contábil, um lançamento contábil deve ser registrado. Dependendo da natureza da operação, os acréscimos ou diminuições de itens são registrados a débito ou a crédito. Os seguintes tipos de operações são registrados no débito:
- Aumentos em itens de ativos ou despesas: As operações nas quais um ativo ou conta de despesas é registrado também estão incluídas.
- Reduções nos itens de passivo, patrimônio líquido ou receita: Também estão incluídas as operações em que uma conta de passivo, patrimônio líquido ou resultado é baixada.
Razão: o saldo devedor
Todas as contas contábeis registradas por uma empresa são refletidas no Razão. Essas contas contábeis podem ser registradas em vários lançamentos contábeis e, por sua vez, podem ter lançamentos tanto de débito quanto de crédito. O saldo da conta contábil é obtido pela diferença entre o valor total a débito e a crédito. Quando o valor do débito é superior ao do crédito, diz-se que a conta contábil possui saldo devedor.
Daremos um exemplo ilustrativo: a conta contábil (600) Compra de mercadorias, possui diversos registros em diferentes lançamentos contábeis. Há anotações no valor de 100, 300 e 250 no débito e anotação no valor de 50 no crédito. O saldo dessa conta é de 600, já que é a diferença entre o débito (total de 650) e o crédito (total de 50). O saldo é devedor porque o valor do débito é superior ao valor do crédito. Graficamente, seria representado da seguinte forma:
