O item simples, também chamado de livro-caixa ou contabilidade de receitas e despesas, é aquele em que é feito um registro de entradas e saídas monetárias, de modo que o saldo final é calculado como a diferença entre os dois.
Este método é, portanto, um lançamento simples para cada uma das contas, mas sem contrapartida. Desta forma, nota-se quando há entradas ou entradas e despesas ou saídas. Por sua natureza, seu saldo deve ser sempre devedor ou zero, pois não houve entrada paralela. Ele não é mais usado e foi substituído por outros mais sofisticados.
Origem do jogo simples
A contabilidade é conhecida desde a antiguidade, tendo sido praticada por mercadores fenícios ou romanos, entre outros. Até o século XIV esse método era o mais utilizado, de modo que as operações costumavam ser registradas em uma única conta. Como ainda não existiam mercados de crédito, esta forma de contabilização foi mais do que suficiente para gerir o caixa, fornecedores e clientes.
No entanto, ele tinha uma série de desvantagens, especialmente ao contabilizar operações como empréstimos. Estas foram resolvidas com a criação do método de dupla entrada, muito mais adequado porque há sempre uma saída e uma contrapartida. Com ele, você poderia estabelecer relações entre as contas, algo que não acontecia antes.
Desvantagens deste método de contabilidade
Este método, embora simples, tinha uma série de desvantagens ou limitações que mostramos a seguir:
- Em primeiro lugar, sua simplicidade. Nas operações complexas que surgiram com os mercados de dívida, esse método não era mais válido. As contas não podiam ser vinculadas a ele, por exemplo, na concessão de um empréstimo e no depósito simultâneo de dinheiro em espécie.
- Não permite o controle adequado das contas do patrimônio líquido ou do ativo imobilizado. Não havia controle interno das contas.
- Como não houve verbetes que relacionassem dois ou mais relatos, não houve relação entre o jornal e o major. Era difícil controlar operações cada vez mais complexas.
Exemplos de jogos simples
Alguns exemplos seriam os seguintes:
- Contabilidade de uma folha de pagamento. Temos como entradas as receitas da mesma e como saídas as diferentes despesas ou retiradas de dinheiro.
- A contabilidade da caixa dos antigos mercadores era feita por este método. As entradas seriam as cobranças e as saídas as receitas.
- As contas contábeis de clientes e fornecedores desses mesmos estabelecimentos, que funcionavam de maneira semelhante à caixa registradora. As entradas eram as compras ou vendas e as saídas as cobranças ou pagamentos.
Para terminar, vejamos um exemplo numérico de uma conta à vista. Nele, é dado um saldo inicial de € 1.000, um pagamento de 200 e uma cobrança de 500 são produzidos e com esses dados é calculado o saldo final. O processo seria o seguinte:
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