Orçamento - O que é, definição e conceito

Em economia, um orçamento se refere à quantidade de dinheiro necessária para atender a um certo número de despesas necessárias para realizar um projeto. Desta forma, pode ser definido como um valor antecipado que estima o custo que acarretará o cumprimento desse objetivo.

Em outras palavras, o orçamento é a delimitação em termos monetários das condições que envolvem o projeto escolhido e os resultados que se espera alcançar após a sua conclusão dentro de um prazo especificado. Por isso, essa expressão quantitativa, por sua vez, supõe um alto grau de consonância com o plano de negócios e as estratégias que marcam a trajetória da empresa.

Seguindo a linha marcada pela definição inicial, pode-se dizer que um orçamento expressa em termos monetários o plano de ação de uma determinada empresa ou empresário. Este, pois através da sua preparação estabelece os recursos e fluxos financeiros que vão ser comprometidos com o referido projeto ao longo de um determinado período de tempo.

Período de um orçamento

Em relação ao período de tempo de que estamos falando, é possível fazer uma classificação dos diferentes tipos de orçamentos entre planejamento de curto prazo (típico de projetos diários e mais rápidos) e de longo prazo (mais comum na atividade de grande porte. empresas ou nas políticas econômicas dos países).

Normalmente, os orçamentos anuais de uma empresa são geralmente expressos com os seguintes períodos:

• Primeiro trimestre: Em inglês, é associado a "trimestre" (trimestre do ano) e, por esse motivo, é normalmente referido como Q1.
• Segundo trimestre: É frequentemente referido como Q2.
• Terceiro trimestre: É frequentemente referido como Q3.
• Quarto trimestre: Geralmente é referido como Q4

Cada trimestre tem 3 meses e, portanto, completam um ano inteiro de 12 meses.

Ou seja, o orçamento pode ser entendido como uma forma de balizar o plano de ação que a empresa vai realizar, definindo os objetivos que se pretendem nessa tarefa e as funções que é necessário cumprir para os atingir. Nesse sentido, é comum que os orçamentos apresentem uma série de características comuns, como previsibilidade, baixo custo, flexibilidade, confiabilidade, participação e oportunidade.

A orçamentação é importante para a correta utilização dos recursos à disposição da empresa, que podem ser atribuídos e utilizados de forma eficiente caso este tipo de planeamento prévio esteja disponível. Desta forma, é mais fácil medir o risco relacionado a este tipo de objetivos com o intuito de reduzi-lo ao máximo e alcançar melhores resultados.

Por outro lado, um orçamento também pode funcionar como um meio de informação para instituições e órgãos públicos. Isto, ao dar uma imagem verdadeira e transparente das intenções, dos fundos utilizados e das ações das empresas.