Os custos padrão são aqueles que são calculados antes dos custos reais da empresa em questão.
Ou seja, os custos pré-determinados são aqueles que a empresa ainda não ocorreu, mas que se espera incorrer durante o período.
Por exemplo, uma empresa que se dedica à entrega de encomendas sabe que terá custos pré-determinados em relação aos veículos de sua frota.
Metas de custo padrão
Esses custos são caracterizados principalmente por auxiliar nas seguintes funções:
- Estabeleça preços e / ou magnitudes necessárias.
- Faça comparações entre os custos predeterminados e os custos reais.
- Desenvolva estratégias sem ter que esperar por dados reais imediatos.
Em suma, os custos predeterminados comprometem essencialmente previsões teóricas ou padronizadas da empresa que auxiliam no seu correto funcionamento desde o início do período sem a necessidade de saber um valor exato. Por outro lado, também é verdade que essas previsões apresentam desvios na maioria dos casos que devemos corrigir.
Fórmula para custos padrão
Embora os custos padrão não tenham uma fórmula de cálculo, seus desvios têm:
Os desvios ocorrem quando o final do período é atingido e os custos pré-determinados são comparados com os custos reais obtidos no início e no final do período, respetivamente.
Tipos de custo padrão
Existem dois tipos de custos padrão. Cada um tem um objetivo e função específicos:
- Custos padrão padrão: São os custos médios ou médios que um processo costuma dar sem imprevistos durante o ano, ou seja, num ano teoricamente normal.
- Custos padrão estimados: Neste caso, trata-se de custos baseados em previsões puramente teóricas, provenientes de expectativas de gastos específicos, como reparações, benfeitorias obrigatórias ou substituições em relação à fabricação.
Como pode ser visto, cada tipo de custo predeterminado serve a um propósito diferente. Enquanto a norma tem uma função de previsão mais econômica em um cenário normal, por outro lado, os custos estimados servem para lançar alguma luz sobre os custos que podem surgir em um ano normal ou não.
Exemplo de custos predeterminados
Dado um negócio que está começando seu primeiro ano de existência, como o uso de custos predeterminados pode ajudar o negócio a começar?
Em primeiro lugar, uma empresa que está apenas a iniciar a sua actividade deve, antes de mais, estabelecer um preço. Esse preço deve ser definido com base, no mínimo, na tentativa de cobrir as despesas do período. Portanto, o número de vendas a serem realizadas também deve ser estimado para o cálculo da receita total do período.
Então, somente com os fatores preço, despesas, vendas e receita, surge uma infinidade de subvariáveis que também devem ser estimadas. Um exemplo disso pode ser o número de trabalhadores ou os recursos que serão necessários durante o ano ou, na sua falta, a curto prazo se o ciclo de rotação for elevado.
Em última análise, este é um breve exemplo de como os custos predeterminados podem ajudar uma empresa a operar de forma relativamente imediata, sem a necessidade de custos reais ou históricos.
Orçamento base zero