A sede social é o local onde uma empresa tem o seu centro de administração ou endereço ou, na sua falta, onde se situa o seu principal centro de exploração.
A sede social é, para efeitos jurídicos, o que determina as obrigações e direitos como empresa empresarial. Assim, se uma empresa tiver sede na Argentina, será regida pelas leis em vigor na Argentina.
A sede está incluída nos estatutos da empresa. É, portanto, um dos dados que devem ser preenchidos nos referidos estatutos. Os demais dados a serem preenchidos no estatuto são a denominação social, o objeto social, as informações sobre o capital social, a forma de organização da administração e os detalhes sobre a tomada de decisões.
Por que a sede é importante?
Além do acima mencionado sobre as leis às quais a empresa se aplica, o estabelecimento de uma sede social é importante para o seguinte:
- Salvo indicação em contrário dos estatutos, a assembleia geral de sócios realiza-se no concelho onde a sociedade tem a sua sede. Assim, se a sociedade não estabelecer especificamente o local onde se realiza, entender-se-á que a assembleia geral se realiza no local onde se encontra situada.
- Às vezes, para exercer o direito de participar de uma assembleia geral, o acionista deve depositar suas ações no registro correspondente. Se os estatutos não contiverem informação a respeito, o depósito dos mesmos pode ser feito na sede social.
- Nos aumentos de capital efectuados por contribuições não pecuniárias ou por compensação de créditos, os sócios terão à sua disposição um relatório sobre o aumento da sede.
- Al contrario, en el caso de división del patrimonio social, los liquidadores no podrán pagar a los socios como resultado de la división, a menos que paguen antes a los acreedores o, alternativamente, lo dejen por escrito en una entidad de crédito del municipio del local de trabalho.
Além disso, a competência para alterá-lo corresponde à assembleia geral. Salvo indicação em contrário no estatuto, têm poderes para alterar a sede social.
Uma pergunta que normalmente nos fazemos é: qual é a sede social de uma pessoa? Uma pessoa não tem. Em vez disso, o conceito de residência habitual é levado em consideração. Embora seja normal fazer essa pergunta, do ponto de vista etimológico podemos vê-la da seguinte forma: de onde vem o social? Da sociedade. Portanto, uma pessoa física não é uma empresa em si. Outra coisa é que a referida pessoa física é administradora de uma empresa ou possui uma empresa unipessoal, mas ao se referir à pessoa como cidadão, nos referiremos ao conceito de residência.
Exemplo de sede social
Para ver com mais clareza, aplicado a um caso real, vamos ver um exemplo. Suponhamos uma empresa no México. A empresa se dedica à venda de calçados em todo o mundo, por isso seus negócios não se concentram apenas no México. A empresa, que chamaremos de Zapaxico, possui importantes escritórios na China, Espanha, Japão, Estados Unidos e Argentina.
Claro, como a empresa é global, todas as localizações são importantes. E pode até ser que seu volume de negócios esteja concentrado em outras áreas que não o México. O que fazer neste caso? Onde é estabelecido o domicílio?
Conforme indicamos na definição, a sede social deve ser no local de onde a empresa é dirigida. Ou seja, no centro onde as decisões importantes são tomadas. Se isso não estiver muito claro, ele será coletado em sua fazenda principal. Ou seja, onde quer que sua atividade esteja com o maior volume. O normal é que você esteja em seu país de origem, neste exemplo México, mas deve-se lembrar que não é necessariamente assim.
