Os tipos de despesas contábeis são o conjunto de contas contábeis usadas para registrar transações consideradas como despesas.
Ou seja, ele agrupa todos os tipos de contas de despesas no nível contábil. Na área contábil, além das contas de despesas, encontram-se as contas de receitas, ativos, passivos e patrimônio líquido.
Desta forma, é muito importante diferenciar as despesas entre si, pois ao segmentar os itens, é possível identificar despesas supérfluas ou desnecessárias, para continuar aumentando aquelas que nos proporcionam um ROI interessante.
Contas de contabilidade de despesas
Em qualquer plano ou guia contábil, independente do país, encontraremos as contas de despesas contábeis. Esses relatos podem diferir na forma como são nomeados ou nomeados, mas quase certamente não serão muito diferentes em seu uso e utilidade.
A seguir estão as contas de contabilidade de despesas do PGC espanhol, que pertencem ao sexto grupo 'compras e despesas':
| 60X | Compras, trabalhos realizados, devoluções e descontos para rapel. |
| 61X | Variação de estoques ou mercadoria. |
| 62X | Serviços externos: despesas com P&D, locação, transporte, etc. |
| 63X | Impostos, impostos e taxas. |
| 64X | Despesas de pessoal: salários, indenizações, previdência social e remunerações diversas |
| 65X | Outras despesas de gestão. |
| 66X | Despesas financeiras: juros, perdas e diferenças nas taxas de câmbio. |
| 67X | Perdas com ativos não circulantes e despesas excepcionais. |
| 68X | Provisões para amortizações. |
| 69X | Perdas por imparidade e outras provisões. |
Expostos os dez grupos contábeis que representam gastos na contabilidade espanhola, pode-se ver que raramente há um gasto empresarial que não possa ser claramente identificado em um desses grupos. Especialmente criado para essas situações de incerteza é o subgrupo 65X, que serve como uma "caixa de desastre" em momentos específicos.
Tipos de despesas
Se levarmos em consideração os diferentes tipos em que podemos classificar as contas de despesas, eles seriam:
- Despesas operacionais: Essas despesas tratam de itens relacionados à atividade normal, como compras de mercadorias, impostos ou despesas de pessoal.
- Despesas financeiras: Nesta seção faríamos referência às despesas geradas com base nos juros bancários ou diferenças de taxas de câmbio, entre outras despesas.
- Despesas extraordinárias: Finalmente, essas despesas são geralmente as perdas geradas em torno dos ativos fixos.
Em outra ordem, encontraríamos as despesas que, além de financeiras ou operacionais extraordinárias, são fixas ou variáveis.
Exemplo de despesa contábil
Partindo do pressuposto de que uma despesa é um item contábil que sempre significará uma diminuição do patrimônio da empresa, devemos entender que papel ela desempenha na contabilidade:
Neste caso, as contas utilizadas são as de fornecedores (n.º 400), despesas (n.º 6XX) e finanças públicas, IVA a montante (n.º 472). Como podemos ver, cada conta começa com o número do grupo ao qual pertence. Ou seja, essas contas pertencem, respectivamente, aos grupos 4, 6 e 4. Assim, a conta de despesas funciona como um procedimento para posteriormente compensar a conta do fornecedor, além de registrar as despesas que surjam no período.