Organograma informativo é aquele que visa fornecer informações sobre a estrutura de uma empresa ao público em geral e não apenas aos profissionais..
Desta forma, este tipo de representação das diferentes posições deve ser simples e útil. Seus relacionamentos lineares e de apoio ou de equipe devem ser vistos de forma clara e concisa. Além disso, apenas os níveis mais altos são usados para grandes empresas.
Como fazer um organograma informativo
Este tipo de organização requer uma série de etapas semelhantes às de outras, como a analítica. No entanto, não devemos perder de vista o objetivo, que é informar os não especialistas. Portanto, a simplicidade e a clareza devem prevalecer.
- O primeiro passo é saber quais informações vamos oferecer. O normal é que quem a consulta queira saber a nossa estrutura hierárquica, o que cada departamento faz e quantas pessoas pode haver em cada cargo.
- A maneira usual de apresentar isso é com um organograma vertical. O mais simples é detalhar o departamento, o responsável e suas principais funções. Veremos isso no exemplo final.
- Assim que tivermos a organirama, desta vez devemos prestar atenção especial ao design. Novamente, aplicativos como SmartArt no Excel podem ajudar. Agora devemos combinar simplicidade com facilidade de visualização.
Um exemplo, uma rede de supermercados
Imaginemos uma rede de supermercados que deseja oferecer a seus clientes informações sobre sua estrutura e hierarquia. O objetivo é que eles conheçam melhor a empresa e se familiarizem com ela, e até mesmo que surja alguém interessado em seus sistemas de franquia. O organograma seria mais ou menos assim:
Podemos perceber que o que um organograma informativo faz é fornecer dados sobre a hierarquia de uma empresa, seus gestores e as principais funções de cada departamento. Além disso, o faz de forma simples para atingir todos os públicos.
boletim Informativo