Uma conta a pagar é uma conta com saldo credor no balanço da empresa.
A origem do contas a pagar decorre de certas operações, como a compra de bens materiais, o recebimento de um serviço ou despesas incorridas, entre outras. Portanto, representam uma obrigação de pagamento para a empresa perante seus credores e fornecedores.
Estas contas a pagar representam um crédito concedido à empresa para o desenvolvimento da sua atividade económica. Nesse caso, o crédito é concedido por um fornecedor sem a intermediação de uma instituição financeira. Portanto, essas contas a pagar supõem uma forma de financiamento à atividade econômica da empresa sem juros. Do ponto de vista da empresa que concedeu o empréstimo, o contas a pagar terá a contrapartida inversa (contas a receber).
Dependendo do prazo disponível para liquidar a obrigação de pagamento, estas podem ser classificadas como contas a pagar de curto prazo (menos de 12 meses) ou como contas a pagar de longo prazo (maiores que 12 meses). As contas a pagar de longo prazo devem ser reclassificadas ao final do exercício para contas a pagar de curto prazo, se o vencimento da dívida for nos próximos 12 meses.
Exemplo de lançamento de contas a pagar
Suponha que a empresa X tenha comprado mercadorias no valor de € 20.000. à empresa Y. Suponhamos também, para simplificar, que a venda está isenta de IVA e que a empresa X emite uma fatura comercial de 90 dias.
| DEVE | HAVER |
|---|---|
| 600 Compra de bens 20.000 | 400 fornecedores 20.000 |
| 400 fornecedores 20.000 | 401 Fornecedores, contas a pagar 20.000 |
Primeiramente, é feita uma nota no débito na conta de compras de mercadorias no valor de € 20.000. contra a conta do fornecedor. A dívida será liquidada por meio de papel comercial no prazo de 90 dias. Para refletir isso, a conta do fornecedor seria cancelada contra a conta do fornecedor, contas comerciais a serem pagas.
Desta forma, a empresa Y estaria financiando a compra da mercadoria da empresa X, tendo-lhe concedido um crédito comercial por 90 dias.