Metodologias ágeis (ou scrum) são sistemas de gestão utilizados para coordenar equipes e projetos fazendo uso eficiente de tempo e recursos, de forma dinâmica e precisa. Consistem na coordenação de projetos complexos em ambientes mutáveis, mas que exigem agilidade, como projetos de tecnologia ou startups. Scrum é uma das metodologias ágeis mais amplamente utilizadas.
As metodologias ágeis consistem em dividir o projeto em fases, iterar com frequência e atingir pequenos marcos no curto prazo, mas frequentes, e corrigir os erros o mais rápido possível.
A tecnologia avança a taxas vertiginosas, então os projetos não podem ser atrasados no tempo ou trabalhar com os ritmos e padrões que engenheiros e consultores têm feito até agora. É preciso dar certa velocidade, agilidade e flexibilidade aos pedidos dos clientes ou ao que o mercado exige. Daí a necessidade de implantação de metodologias ágeis de trabalho. Eles estão intimamente ligados ao sistema do modelo de startup enxuta, sobre o qual falamos em outro post.
Fases do processo de metodologias ágeis
Vamos definir as fases fundamentais de um processo de trabalho sob esta metodologia:
1-Product backlog (trabalho pendente)
Consiste na elaboração de uma lista com as funções a serem desempenhadas e a prioridade de cada uma delas.
2-Sprint backlog (trabalho pendente para cada sprint)
Consiste em, entre todos os membros da equipe, selecionar certas funções para desenvolver e entregar em um curto espaço de tempo (sprint). Você tem que definir as tarefas, o tempo estimado de cada uma e os responsáveis para fazer a primeira entrega ao cliente.
3 reuniões diárias
Para obter resultados na equipa de trabalho, são realizadas pequenas reuniões diárias, previamente preparadas por cada membro, onde se expõe o trabalho realizado, as dificuldades encontradas e o que continuará a ser feito com um limite de tempo por membro. Desta forma, é possível obter uma visão global do projeto, definir objetivos, tempos para cada tarefa e propor soluções conjuntas para obter o melhor resultado no prazo de entrega.
Revisão 4-Sprint
Em reunião prévia à entrega ao cliente, são revisadas as funções desenvolvidas.
5-Reunião de retrospectiva Sprint
Nessa reunião, são avaliados os objetivos alcançados e o feedback do cliente. É feito um balanço dos pontos satisfatórios, dos erros e dos problemas encontrados para evitá-los no futuro ou propor soluções mais eficientes se eles surgirem novamente.
Então, são vários os agentes dentro de cada equipe de trabalho, os tempos variam e até as técnicas de trabalho, dependendo do setor e do projeto.
Características das metodologias ágeis
Dentre as características das metodologias ágeis, destacam-se as seguintes:
- Incentive o trabalho em equipe e a comunicação para um objetivo comum.
- Com este sistema, é possível otimizar o tempo das reuniões que são necessárias, mas onde não se pode perder tempo. Cada minuto é dinheiro. Já não são necessários encontros eternos onde cada ponto é discutido extensivamente, onde os objetivos são constantemente redefinidos ou onde são discutidos assuntos que não estão na ordem do dia.
- Melhora a capacidade de autogestão do trabalho e do tempo de cada membro da equipe, a assunção de responsabilidades e a disciplina. Não é necessário ter um supervisor 24 horas definindo suas tarefas e verificando se elas estão bem.
- Por meio de entregas regulares ao cliente, o feedback pode ser obtido e melhorado na próxima fase sem que seja tarde demais e nos custe mais para modificar o produto. Você não precisa mais esperar que ele seja concluído para mostrá-lo ao cliente e nos dar a sua opinião. Existe uma maior comunicação e transparência entre o cliente e os trabalhadores.
- Obtenha uma adaptação mais precisa do produto às necessidades do cliente. Muitas vezes não se sabe exatamente que produto desejam. Por isso é necessário trabalhar em conjunto com os desenvolvedores e encontrar a melhor solução.
- Com este sistema, os riscos podem ser minimizados lidando com as mudanças de uma forma mais flexível e menos onerosa em todos os níveis.