Uma nota de crédito é um documento contabilístico de origem interna da empresa, que permite retificar o valor total de uma fatura.
Por meio da nota de crédito é possível, dependendo da política de cada empresa, que a pessoa ou cliente a quem foi emitida a fatura obtenha a devolução do dinheiro ou que obtenha outra mercadoria ou produto pelo valor do montante estabelecido na ordem de compostagem.
A nota de crédito constitui um mecanismo que permite à empresa proceder ao ajustamento do valor monetário total de um documento emitido. Portanto, no processo de registro contábil que é realizado, esse documento vai para a conta de devoluções.
Causas que originam a emissão da nota de crédito
Existem vários motivos para a emissão de uma nota de crédito. Especificamente, os motivos que geram a elaboração deste documento são os seguintes:
- Por erro ou equívocos cometidos na emissão da nota fiscal. Isso pode ser devido a situações no preço ou na quantidade das mercadorias. Do mesmo modo, pode acontecer que uma vez faturadas determinadas quantidades de mercadorias, o total da quantidade necessária não exista no stock de expedição.
- Para promoções não refletidas no sistema de faturamento. Existem situações em que o sistema não aceita alguns tipos de promoções incluídas em determinadas mercadorias ou produtos.
- Para negociações realizadas com determinados clientes especiais.
- Para devoluções feitas pelo cliente.
- Para mercadorias ou produtos com defeitos, que são revisados pelo cliente após serem faturados.
Ou seja, existe um conjunto de motivos não previstos pela empresa ou pelo cliente que motivam a emissão de uma nota de crédito.
Exemplo típico de nota de crédito
Naturalmente, dependendo do motivo que a originou, as notas de crédito podem ter diferentes formatos. No entanto, este documento geralmente tem o seguinte formato:
O formato da nota de crédito pode ter um estilo ligeiramente diferente. No entanto, esta será a informação crítica que ele conterá.
Nota de débito