Despesas dedutíveis são aquelas que são subtraídas da receita bruta para obter o benefício para fins fiscais. As despesas dedutíveis serão necessárias e imprescindíveis para o exercício de uma atividade profissional ou empresarial.
Portanto, uma despesa dedutível será aquela que pode ser subtraída para pagar menos impostos à Administração Tributária. É imprescindível para sua justificativa que sejam cobrados na nota fiscal.
Requisitos para que uma despesa seja considerada dedutível
Os requisitos para que uma despesa seja considerada dedutível são:
- Isso é necessário para desenvolver uma atividade econômica ou empresarial.
- Que sejam devidamente justificados: Estas despesas devem ser documentadas em fatura que comprove a sua existência. Um bilhete não será suficiente para justificá-los.
- Que sejam devidamente contabilizados: As despesas dedutíveis devem ser registradas nos livros contábeis.
- A despesa deve ser reconhecida na mesma no período fiscal em questão.
- A despesa deve ter sua origem em elementos patrimoniais de propriedade do contribuinte e que estejam relacionados às atividades econômicas.
- Tem que ser necessário para se obter renda.
- Eles devem ser confiáveis. Ou seja, pode ser perfeitamente demonstrável.
- Deve obedecer ao princípio da causalidade.
Exemplos de despesas dedutíveis)
Alguns exemplos de despesas dedutíveis são:
- Consumo operacional: Tudo o que é essencial para a execução da obra, ou seja, matéria-prima e material de escritório.
- Vencimentos e salários: Estão incluídas as contribuições sociais, também as suas. Estão incluídos cursos de capacitação, indenizações por rescisão de contratos e seguros.
- Locações: Aluguer de instalações, locação e arrendamento.
- Reparações e conservação.
- Serviços Profissionais Independentes: Advogados e serviços de consultoria.
- Impostos que são dedutíveis de impostos.
- Amortizações: são definidas como o montante que pode ser deduzido pela deterioração ou depreciação dos bens que adquire para o exercício de uma atividade profissional. Eles são calculados com base em tabelas.
- Despesas consideradas difíceis de justificar.
- Outras despesas dedutíveis: Aquisição de livros, assinaturas de revistas profissionais, despesas de participação em eventos, honorários de associações empresariais ou profissionais.
