O planejamento estratégico é a ferramenta utilizada pelas empresas como um processo sistemático que permite o desenvolvimento e a implementação de planos, de forma a atingir os objetivos propostos.
No entanto, é uma ferramenta muito importante para a tomada de decisões da empresa, especialmente na forma como está a agir e no caminho que deve seguir no futuro para atingir os objectivos formulados e traçados.
Além disso, a ideia do planejamento estratégico é ser capaz de formular, implementar e avaliar um conjunto de decisões, que devem ser desenvolvidas de forma multifuncional dentro da empresa, para que os objetivos propostos sejam alcançados.
Com efeito, é necessário partir do diagnóstico da situação presente e estabelecer os parâmetros de ação para se chegar ao futuro esperado, seja a médio ou longo prazo.
Fases do planejamento estratégico
O planejamento estratégico é um processo sistemático que deve seguir as seguintes etapas ou fases:
1. Estabeleça a visão e missão da empresa
Por um lado, a visão é uma declaração que nos diz para onde queremos levar a empresa no futuro, ou o que queremos ser como organização. A pergunta fundamental que devemos nos fazer para estabelecer a visão é: o que queremos ser? A visão determina o conjunto de valores com os quais a empresa justifica suas ações.
Da mesma forma, a missão diz-nos qual é o propósito da existência da empresa, a pergunta que nos colocaremos neste caso é: qual a razão da existência da empresa? A missão da empresa justifica sua existência.
Missão, visão e valores de uma empresa
2. Faça uma análise externa
Claro, a análise externa nos ajuda a avaliar o ambiente onde a empresa atua. O essencial é determinar as oportunidades e ameaças que você enfrenta atualmente, bem como as novas tendências que podem afetá-lo de forma positiva ou negativa.
3. Faça uma análise interna
Por sua vez, a análise interna fornece informações sobre o status e a capacidade da organização de conhecer os pontos fortes e fracos da empresa. O que lhe permitirá enfrentar melhor os desafios que surgirem.
4. Preparar o diagnóstico e a formulação de objetivos
Em relação ao diagnóstico da situação, permite-nos situarmo-nos no ambiente real em que a empresa é gerida e a partir do diagnóstico serão estabelecidos os objectivos; considerando a capacidade e disponibilidade de recursos com os quais se pode contar.
Desta forma, os objetivos são realistas, sem serem muito precários, mas não muito ambiciosos e então impossíveis de atingir.
5. Prepare a análise estratégica
Depois, considerando os dados e informações obtidos na análise do ambiente interno e externo da empresa, a sua capacidade e a disponibilidade de recursos; prossegue para determinar sua posição estratégica.
6. Realize a análise competitiva
Sem dúvida, a análise competitiva já determina especificamente os pontos fortes e fracos da empresa, bem como as ameaças e oportunidades que ela enfrenta no mercado-alvo que atende. O uso da análise SWOT ou SWOT é essencial nesta etapa, pois oferece informações precisas sobre esses elementos em um mercado específico.
7. Tomar decisões sobre as estratégias de negócios e ações a serem tomadas
Finalmente, nesta etapa todas as etapas anteriores são combinadas. Deste modo, são examinados os valores da empresa que constituem a visão, verificada a declaração da missão ou a razão de ser da empresa e considerados os dados obtidos nas análises interna e externa.
Tudo isto serve para rever o diagnóstico efectuado e os objectivos propostos, de forma a conjugar esta situação com a análise estratégica e competitiva da empresa de forma a tomar as orientações de decisão e actuação necessárias para a obtenção com sucesso dos objectivos estabelecidos.
Para concluir, podemos constatar que as empresas que aplicam a ferramenta de planejamento estratégico são mais lucrativas e bem-sucedidas. Uma vez que a sua aplicação permite detectar melhor as suas fraquezas e pontos fortes, as suas oportunidades e ameaças; favorecendo uma melhor coordenação e controle de todas as suas atividades, o que facilita o alcance dos objetivos.
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