A estrutura organizacional é a forma como as funções e responsabilidades que cada membro deve cumprir dentro de uma empresa são atribuídas para atingir os objetivos propostos.
Como cada empresa opera de maneira diferente, cada uma deve adotar uma estrutura organizacional diferente para ajudá-la a atingir suas metas e objetivos. Portanto, toda empresa de acordo com a forma como atua deve planejar todo o processo de suas tarefas de trabalho e definir os cargos e responsabilidades de todas as pessoas que compõem a organização.
Assim, a estrutura organizacional representa a forma como o trabalho é organizado dentro de uma empresa. O modo de comunicação e coordenação que é estabelecido entre cada cargo para realizar as tarefas também é estabelecido.
Com efeito, devido ao elevado grau de concorrência, as empresas procuram melhorar e tornar mais eficientes os seus processos produtivos, os seus processos administrativos e a sua estrutura organizacional.
Para que é projetada uma estrutura organizacional?
Quando uma empresa realiza sua estrutura organizacional, ela busca alcançar o seguinte:
- Determine os diferentes departamentos e áreas de operação que compõem a organização.
- Crie o sistema hierárquico entre os diferentes cargos e áreas de responsabilidade.
- Delineie perfis de trabalho para definir as tarefas e responsabilidades de cada membro da organização.
Sem dúvida, tudo isso facilita uma divisão correta das tarefas, que são realizadas de forma eficiente e permite evitar o surgimento de confusões e conflitos.
Tipos de estrutura organizacional
Entre os modelos de estrutura organizacional mais comuns que uma empresa pode aplicar, temos os seguintes:
1. Linear
Acima de tudo, a estrutura linear é baseada fundamentalmente nos níveis de autoridade e um sistema de decisão centralizado é tratado. Isso se estrutura de forma piramidal, quanto mais alta a hierarquia diminuem os cargos, mas aumenta o número de responsabilidades em cada cargo.
2. Horizontal
Visto que nessa estrutura há poucos gerentes intermediários de autoridade, as pessoas que ocupam os níveis mais altos de autoridade entram em contato direto com todos os trabalhadores da linha de frente.
3. Funcional
Em vez disso, o sistema funcional agrupa e ordena pessoas que ocupam cargos semelhantes dentro da empresa. Baseia-se fundamentalmente nas tarefas que cada chefe e sua equipe de trabalho devem desenvolver.
No entanto, todos os funcionários se reportam a um supervisor e cada equipe de trabalho é organizada em departamentos especializados. Por exemplo, departamento de marketing, vendas, produção, contabilidade, entre alguns que podem ser mencionados
4. Divisional
Por outro lado, o sistema divisionário organiza os trabalhadores por um tipo específico de produto ou serviço que é oferecido ao mercado. Cada grupo de trabalho é responsável pelo fluxo de tarefas nessa divisão específica.
5. Matriz
Da mesma forma, no sistema matricial, a organização divide o esquema de trabalho tanto por cada área de funções quanto pelos tipos de projetos que são desenvolvidos. Funciona como uma matriz em que cada funcionário se reporta a dois chefes imediatos; um supervisor de projeto e um supervisor de funções.
6. Central
Por fim, a estrutura central é mais utilizada em empresas que são muito grandes e, portanto, sua forma de trabalhar é mais complexa. É por isso que cada funcionário deve responder a muitos supervisores que estão em áreas diferentes ou em locais diferentes.
Por fim, podemos concluir que qualquer empresa que possua uma boa estrutura organizacional tem mais chances de obter bons resultados. Você pode primeiro determinar a quantidade de recursos humanos necessários para desempenhar suas funções, saber quem é responsável por cada processo de trabalho e pode delinear claramente as responsabilidades de cada membro da equipe. Tudo isso junto permite que você tenha um desempenho melhor e mais eficiente.
Estrutura de negócios