O principal objetivo das despesas de representação é melhorar ou apoiar a imagem do negócio com finalidade comercial perante clientes, fornecedores e qualquer agente que possa beneficiar a empresa.
Essas despesas são limitadas ao nível dos impostos, uma vez que nem todas as despesas feitas com base nesse conceito podem ser deduzidas.
As despesas de representação servem de suporte para o trabalho comercial de qualquer empresa, podendo ir desde estadias em hotéis a brindes empresariais. O valor acrescentado destes tende a marcar um componente diferencial em relação à concorrência, pois ao comprar o mesmo produto ou serviço com preço e qualidade semelhantes, só falta reforçar a confiança e a imagem de marca que possui. É aqui que as despesas de representação desempenham um papel fundamental na decisão da venda de um lado ou de outro.
Tipos de despesas de representação
Conforme mencionado acima, nem todas as despesas que uma empresa considera representativas podem ser utilizadas para dedução de impostos. Nesta seção, vamos diferenciar quais despesas podem ser consideradas representativas perante a tesouraria e quais não, com base na Lei do Imposto sobre Sociedades.
Despesas que não podemos deduzir para fins fiscais:
- Jogar.
- Doações.
- Remuneração de fundos próprios.
- Operações com os chamados paraísos fiscais.
- Multas e sanções penais ou administrativas.
Despesas que podemos deduzir para fins fiscais:
- Relações públicas.
- Despesas correlacionadas com a receita.
- Promoção direta ou indireta de serviços e / ou produtos.
- Os usos e costumes são feitos com respeito ao pessoal da empresa.
Exemplos práticos de despesas de entretenimento
A seguir, apresentaremos vários exemplos para identificar quais despesas podem ou não ser deduzidas:
- Exemplo de relações públicas: um investidor estrangeiro quer investir na nossa empresa e diz-nos que é apaixonado pela cultura espanhola e pelo que lhe interessa. Se pagarmos a sua estadia no hotel, se o convidarmos para um jogo de futebol ou lhe dermos um presente de negócios, provavelmente você terá uma memória melhor de nossa empresa do que se tivéssemos omitido qualquer sinal de hospitalidade. Sempre medindo que as despesas justificam um retorno significativo.
- Exemplo de uso e customização: Nossa força de trabalho na fábrica de veículos teve um ótimo desempenho este ano e tem havido uma boa relação entre produtividade e lucratividade. Por isso, queremos continuar dando aos colaboradores a tradicional cesta de natal. Continuar com esse costume reforça a imagem e premia os melhores embaixadores da própria empresa, os funcionários.
- Exemplo de jogos de azar e doações: existe um cenário em que vai ocorrer a venda da nossa empresa a um investidor, e optamos por levá-lo ao casino mais próximo e simultaneamente fazer doações. Neste caso, fica claro pela lei que não se trata de despesas dedutíveis mesmo que apareçam como despesas de representação na própria contabilidade da empresa.
Em suma, deve-se ter cuidado com as despesas de representação, já que tecnicamente podemos colocar nessa “bolsa” particular praticamente qualquer despesa. Porém, quando essas despesas podem ser deduzidas para fins fiscais, o intervalo se reduz a praticamente as despesas que têm uma certa lógica.
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