Convenção é o evento, de natureza pública ou privada, que busca valorizar um determinado motivo pelo qual esse ato é praticado. Este pode ser um motivo pelo qual o organizador pretende lucrar, tal como a realização de negócios ou, pelo contrário, sem fins lucrativos, procurando realçar esse motivo sem perseguir um fim económico específico.
Uma convenção, portanto, é um evento, um ato, que pode ser público ou privado; ou seja, pode ser organizado por uma empresa privada ou pelo próprio Estado. Este evento conta com uma série de convidados, que variam de cinquenta (50) a quatrocentos (400) participantes.
Essa convenção pode ter como objetivo o lucro, como a realização de negócios e realização de vendas. Ou, ao contrário, pode ser um motivo sem fins lucrativos, como levantar dinheiro para salvar uma espécie em extinção.
Ou seja, trata-se de um evento, com uma duração determinada, onde os presentes assistem a um motivo específico, que é o que motiva a celebração desse evento.
Qual é o propósito de uma convenção?
Como dissemos, os objetivos ou as razões pelas quais uma convenção é organizada são muito diversos, então alguns exemplos são apresentados a seguir:
- Aumente a conscientização sobre um motivo específico.
- Lançamento de uma nova marca ou um novo produto.
- Gere relacionamentos entre homens e mulheres de negócios.
- Apresentação de estudos, relatórios e observações aos interessados.
- Motivação da própria empresa ou de seus colaboradores.
- Convivência entre membros de uma mesma empresa.
Tipos de convenção
Como mencionamos antes, os motivos pelos quais uma determinada convenção é realizada são muito diversos, então a relação de tipos, da mesma forma, também é muito diversa.
Entre os tipos existentes, os mais frequentes são os seguintes:
- Convenção de negócios: Visa fomentar o relacionamento entre colaboradores e clientes, buscando o fechamento de vendas e acordos.
- Coexistência: Visa promover o relacionamento entre colegas de uma mesma empresa. É complementado com ações de formação.
- Convenção de caridade: Procura arrecadar dinheiro para promover uma organização sem fins lucrativos. Como salvar a fauna do rio Amazonas.
- Convenção Internacional: Tentar unificar territórios diferentes, fazendo com que os participantes que comparecem sejam de diferentes nacionalidades.
Quanto tempo dura uma convenção?
Normalmente, a duração de uma convenção é de pelo menos dois dias (2). No entanto, podem durar de um dia a uma semana.
A duração de uma convenção depende do organizador do evento, bem como do motivo pelo qual o evento é organizado e da origem dos convidados. Dependendo de todos esses fatores, a duração será maior ou menor.
Exemplo de convenção
Um exemplo claro é encontrado na edição anual organizada pelo Fórum Econômico Mundial (WEF) na cidade de Davos, na Suíça.
Nessa convenção, o Fórum Econômico Mundial busca reunir os principais líderes do planeta, além dos principais executivos dessas grandes empresas, buscando fazê-los debater os aspectos mais importantes que dizem respeito à conjuntura econômica global.
Esta é uma convenção internacional de negócios, com duração de uma semana e com a participação de milhares e milhares de convidados.