A matriz Kraljic é uma ferramenta que as empresas utilizam no gerenciamento de compras.
Acima de tudo, é uma ferramenta que permite classificar os materiais e serviços que uma empresa necessita. Estes materiais e serviços são classificados de acordo com o nível de risco que implicam, em termos de fornecimento. Mas, sobretudo, pela forma como podem afetar financeiramente o resultado final do processo empresarial.
Classificação de materiais ou produtos
Os materiais ou produtos podem ser classificados da seguinte forma:
1. Alavancado
Para começar, produtos alavancados são aqueles em que a empresa tem muitos fornecedores. Isso significa que o risco de se conseguir um abastecimento adequado é muito baixo.
Em relação ao impacto financeiro, têm alto impacto na relação custo-benefício. Porque são fáceis de obter e geralmente são produtos padronizados.
2. Estratégico
Enquanto produtos estratégicos são críticos para a empresa. Já que seu processo de abastecimento é muito difícil e seu processo de compra é complicado. Isso implica que tanto o risco de fornecimento quanto o impacto financeiro são considerados altos.
3. Gargalo
Por outro lado, produtos gargalo são produtos que possuem um processo de abastecimento muito complexo, mas felizmente seu peso nos custos é baixo. Ou seja, apresentam alto risco de abastecimento e baixo impacto financeiro.
4. Rotinas
Claro, os produtos de rotina são fáceis de comprar, portanto, seu processo de abastecimento é muito fácil. Por este motivo, têm baixo impacto nos custos e o risco de abastecimento também é baixo.
Como as estratégias são definidas
Após a classificação dos materiais ou produtos, as empresas definem as estratégias que aplicarão em cada caso. Cada estratégia escolhida deve buscar otimizar o processo de abastecimento.
1. Estratégia de Produto Alavancada
Com efeito, devido às características destes produtos, que, como indicamos acima, possuem muitos fornecedores. A melhor estratégia será negociar com os fornecedores para obter as melhores vantagens em termos de preço e qualidade dos produtos. Como a empresa possui maior poder de barganha com diversos fornecedores, pode garantir as melhores condições de abastecimento.
Ou seja, a melhor estratégia que pode ser aplicada é encontrar as melhores propostas e ofertas dos fornecedores.
2. Estratégia estratégica de produto
Na verdade, com produtos estratégicos, a empresa e os fornecedores têm o mesmo poder de barganha. Portanto, o processo de negociação tentará chegar a um acordo ganha-ganha. Tudo isso para que ambas as partes tenham os melhores benefícios.
Em qualquer caso, devem ser implementadas estratégias que obtenham a colaboração e o apoio dos fornecedores. O mais aconselhável é fazer alianças estratégicas com os fornecedores, para obter as melhores vantagens.
3. Estrangulamento da estratégia de produto
Da mesma forma, os produtos gargalo são os que apresentam mais problemas em seu processo de abastecimento. Portanto, é preciso adotar uma estratégia que garanta o abastecimento adequado. Neste caso, os acordos devem ser feitos com os fornecedores. Esses contratos devem deixar claras as sanções ou penalidades que serão aplicadas em caso de não cumprimento do fornecimento exigido.
Além disso, será necessário ter outras opções de fornecedores alternativos no caso de certas violações. De forma a ter a certeza de que será obtido o abastecimento necessário. Se percebermos, aqui a estratégia deve girar em torno de garantir o abastecimento adequado.
4. Estratégia de rotina do produto
Sem dúvida são os produtos que menos dificultam o seu sistema de entrega. Portanto, são eles que menos preocupam as empresas. Por isso, a única coisa que buscará a estratégia a ser implementada é realizar negociações para obter melhores preços para o volume de compra exigido. Ou seja, use um sistema de contrato de fornecedor.
Exemplo de matriz kraljic
As etapas mais importantes, a título de exemplo, para fazer uma matriz kraljic são:
1. Identifique as variáveis de análise
Em primeiro lugar, antes de fazer e representar graficamente esta matriz, é importante identificar os fatores que são analisados. Essas variáveis são:
para. Impacto financeiro
Em primeiro lugar, o impacto financeiro é aquele que afetará diretamente o custo da empresa e, por consequência, os lucros. O impacto financeiro é avaliado no eixo Y ou eixo vertical da matriz. Aqui, aspectos como a variação de preços e o nível de gastos da empresa com compras devem ser considerados; o que pode afetar a lucratividade.
Claro, no topo da matriz estão os produtos que têm o maior impacto nos lucros. Na parte inferior, aquelas que afetam em menor grau ou não afetam os lucros. Já na matriz do topo são anotados os produtos alavancados e estratégicos. Enquanto na parte inferior a rotina e os produtos gargalo.
b. Risco de abastecimento
Já o risco de abastecimento refere-se ao risco que corre com a disponibilidade dos materiais de que a empresa necessita. O mercado fornecedor é levado em consideração primeiro. Fatores restritivos como escassez, situações de monopólio e ciclos de produção que podem afetar o fornecimento são então considerados.
Naturalmente, esse fator é colocado no eixo X ou eixo horizontal da matriz. Do lado esquerdo estão colocados os produtos que apresentam menor risco de abastecimento. Nesse caso, seriam os produtos rotineiros e alavancados. Do lado direito estão os produtos mais difíceis de encontrar, por isso oferecem maior risco de abastecimento. Os produtos colocados no lado direito são os produtos estratégicos e gargalo.
2. Desenhe a matriz
A matriz é então desenhada colocando o impacto financeiro no eixo vertical e o risco de abastecimento no eixo horizontal.
Isso é feito da seguinte maneira.
3. Liste os materiais
Posteriormente, deve ser feita a lista de materiais que são necessários para o processo de produção.
Por exemplo, uma loja de sapatos requer os seguintes materiais:
- Para a parte superior do calçado: Couro, tecido ou material sintético.
- Para as solas: PVC, borracha, borracha, poliuretano ou madeira.
- Para o salto: borracha, metal ou madeira.
4. Segmente a matriz em quadrantes
Obviamente, a segmentação da matriz em quadrantes deve ser realizada de acordo com os materiais e sua classificação.
5. Localize cada material ou produto na matriz
Porém, esta localização é feita considerando se o produto é alavancado, estratégico, rotineiro ou gargalo.
6. Defina as estratégias para cada quadrante
Por fim, devem ser definidas as estratégias mais adequadas para os materiais ou produtos localizados em cada quadrante.
Para concluir, podemos indicar que a matriz Kraljic é uma ferramenta muito útil e importante para qualquer empresa tornar mais eficiente a sua gestão de compras. Ajuda a avaliar o risco de fornecimento e o impacto financeiro dos materiais e serviços de que uma empresa necessita na gestão de compras. Ou seja, com seu uso adequado, as empresas podem obter múltiplos benefícios na forma como as compras e os fornecedores são administrados. Escolha da melhor estratégia na sua gestão de compras.