As áreas funcionais de uma empresa são todos os departamentos nos quais uma empresa está dividida para que possa trabalhar com eficiência.
É importante considerar que cada área ou departamento desenvolve funções específicas. Uma vez que cada um possui um conjunto de trabalhadores que realizam atividades semelhantes e respondem a necessidades específicas dentro da organização.
É importante destacar que cada departamento auxilia a empresa a atingir seus objetivos e metas. Normalmente, uma empresa tem pelo menos cinco áreas funcionais. Entre eles encontramos a área de gestão, recursos humanos, produção, finanças e marketing.
Claro, conforme as empresas crescem, sua estrutura interna também aumenta. Ou seja, cresce o número de departamentos que devem atuar de forma coordenada para atender às políticas e objetivos da organização.
Principais áreas funcionais de uma empresa
As principais áreas funcionais de uma empresa são:
1. Endereço
Acima de tudo, a área de gestão está relacionada ao processo de funcionamento geral da empresa. Nele os objetivos são definidos, as decisões mais importantes são tomadas e a partir daí todas as operações da organização são dirigidas. Por ser responsável por garantir que tudo funcione bem, está diretamente relacionado com todas as outras áreas e as controla.
2. Recursos humanos
Por sua vez, a área de recursos humanos se encarrega dos processos de busca, seleção e recrutamento do pessoal de que a empresa necessita para o preenchimento das vagas. Ou seja, tem a ver com tudo relacionado à contratação e remuneração do pessoal.
Além disso, diz respeito a tudo o que diz respeito às tarefas administrativas, à comunicação interna, à formação e aos aspectos jurídicos do pessoal responsável.
3. Produção
Naturalmente, nesta área se desenvolve o processo de produção dos bens e serviços que a empresa comercializa. Especificamente, é a área funcional onde as matérias-primas são transformadas em produtos acabados.
Ele é responsável por garantir que o uso ideal dos recursos seja feito no processo de produção. Ele também controla se o que é produzido atende às condições de qualidade esperadas. Para isso, devem ser selecionados os melhores insumos e nas quantidades necessárias, escolhendo os melhores fornecedores.
4. Finanças ou contabilidade
Já a área de finanças fica com a responsabilidade de manter o registro contábil de todas as operações realizadas pela empresa. Ele é o responsável por todas as movimentações de dinheiro que ocorrem dentro e fora da empresa. Ou seja, esta área é responsável pelos recursos monetários e financeiros que a empresa possui.
Ele é responsável pelo pagamento de funcionários e fornecedores, ele deve fazer relatórios financeiros e contas; sem esquecer o pagamento de impostos. Além disso, ele toma decisões de investimento para a empresa, considerando em que investir e buscando o melhor momento para fazê-lo.
5. Marketing e vendas
Considerando que as funções do departamento de marketing são orientadas para fora da empresa. Nesta área são definidas as estratégias de marketing a aplicar e o mercado ou segmento de mercado ao qual se dirige.
É claro que para isso é realizado o planejamento e desenho dos novos produtos e estabelecido o ciclo de vida dos produtos que a empresa comercializa. Busca que os objetivos de marketing sejam alcançados por meio de comunicação eficaz e aquisição de clientes.
Ele também é responsável pelo planejamento do mix de marketing em termos de produto, preço, comunicação e distribuição. Isso é feito com base nos diferentes produtos e serviços que a empresa oferece ao mercado.
Outras áreas que podem funcionar em empresas maiores
Dependendo do porte de cada empresa, algumas possuem outros departamentos, como os seguintes:
- Inovação: Nesta área surgem novas ideias de produtos, bem como melhorias nas práticas e processos de produção e marketing.
- Tecnologia: Este departamento desenvolve o hardware e software que fornece o suporte técnico que será utilizado para a gestão de dados e informações. Ajuda os processos de produção e marketing a se tornarem mais eficientes.
- Serviço ao cliente: Busca atender e atender melhor os clientes da empresa, de forma a fidelizar os clientes. Dar resposta rápida aos requisitos do cliente como reclamações, reclamações, preocupações, entre alguns que podemos citar.
Por fim, diremos que a maioria das empresas possui cinco áreas funcionais como gestão, recursos humanos, produção, finanças e marketing. Mas, dependendo do tamanho, eles poderiam implementar outras áreas funcionais que respondam melhor às necessidades particulares de cada organização. O importante é que cada área trabalhe de forma coordenada para atingir os objetivos e metas propostos.