A circularização é o procedimento pelo qual determinadas operações ou saldos são validados nas contas contábeis. Esta, solicitando informações de terceiros ligados à empresa. Este é um processo que faz parte do processo de auditoria.
Ou seja, por meio de circularização, a empresa solicita, por exemplo, a um fornecedor, cliente ou credor (como o banco) que confirme, dentro de sua contabilidade, o registro de determinada transação em suas contas.
A circularização efectua-se através do envio de comunicação solicitando aos auditores ou auditores fiscais as informações indicadas no documento de candidatura. Isso, a fim de verificar as informações e verificar a validade das demonstrações financeiras auditadas.
Para explicá-lo de outra forma, a circularização permite verificar a informação contábil, validando que a contraparte em uma transação também a tenha registrado em sua contabilidade.
A circularização é uma técnica que pode ser utilizada tanto por auditores fiscais, como por auditores internos e externos. Dessa forma, faz parte do trabalho de controle desses profissionais.
Auditoria externaAuditoria internaTipos de circularização
Os principais tipos de circularização são:
- Positivo: É solicitada uma resposta, em concordância ou em desacordo, sobre as informações solicitadas.
- Negativo: A resposta é solicitada apenas em caso de desacordo com os dados ou informações apresentadas.
- Direto: A solicitação inclui os dados que se pretende corroborar.
- Cego: Este tipo de solicitação requer o saldo de uma conta ou as operações correspondentes a um determinado período.
Exemplo de circularização
Aqui está um exemplo de procedimento de circularização:
10 de fevereiro de 2020.
Senhores
Banco GFK,
Lima Peru
Estimados senhores,
Nossos auditores, Linares y Asociados SL, estão conduzindo a revisão anual de nossas demonstrações financeiras. Por esse motivo, solicitamos cordialmente que verifique o saldo de nossa (s) conta (s) bancária (s) em 31 de dezembro de 2019.
No caso de verificarmos outros documentos em nosso nome como créditos, cobranças, garantias, entre outros, agradecemos informar aos nossos auditores os respectivos detalhes para facilitar a conciliação de nossa contabilidade.
Da mesma forma, uma cópia dos extratos de conta mensais é solicitada para o período entre 1º de janeiro de 2019 e 31 de dezembro de 2019. Gostaríamos de enviar sua resposta diretamente para Avenida El Polo 258 escritório 407. Agradecemos desde já a sua colaboração.
Sinceramente,
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Gerente geral.