Os fatores ambientais de uma empresa são todos fatores internos e externos do ambiente organizacional que podem afetar positiva ou negativamente o desenvolvimento de seus projetos.
Na verdade, todo projeto de negócios é realizado dentro de uma organização. Possui cultura, estilo e estrutura próprios. Esses elementos são decisivos para o sucesso ou fracasso do projeto.
É importante ressaltar que todo projeto realizado, seja pequeno ou macro, será afetado pelos fatores ambientais da empresa. Por esse motivo, afetarão os resultados esperados.
Na verdade, os fatores ambientais são todas as circunstâncias que afetam o projeto durante sua execução. É por isso que também pode ser dito que os fatores ambientais são todas as condições que a equipe do projeto não pode controlar. Sem dúvida, todos esses fatores devem ser analisados no processo de gerenciamento de projetos, pois afetam de forma diferente dependendo do tipo de organização.
Classificação dos fatores ambientais da empresa
Os principais fatores ambientais de uma empresa que podem afetar a execução de seus projetos podem ser classificados em internos e externos.
Fatores internos
Sem dúvida, os fatores internos são os fatores ambientais de cada uma das organizações que podem afetar positiva ou negativamente a execução de um projeto. Para determinar quais são os fatores internos que podem afetar o desempenho de um projeto, devemos fazer as seguintes perguntas:
1. Qual é a cultura organizacional da empresa?
Claro que conhecer a cultura organizacional é muito importante porque define a missão, a visão e os valores da empresa, uma vez que servirá de base para definir as normas da cultura empresarial e o tipo de crenças que se maneja. Da mesma forma, a cultura define o estilo de liderança que é usado e as práticas de autoridade que são aplicadas.
2. Quais são os recursos disponíveis para a empresa?
A seguir, nesta seção, a empresa considera os recursos de que dispõe. Um dos mais importantes é o recurso humano, analisando as capacidades e conhecimentos que o pessoal possui. Isso determina as habilidades, know-how e competências para o trabalho que os funcionários possuem. Além disso, é analisada a infraestrutura de TI utilizada pela empresa em seus processos.
3. Qual é a localização geográfica da empresa?
Se a empresa estiver localizada em um único ponto ou se estiver distribuída em vários pontos geográficos distintos, isso influenciará na disponibilidade de recursos, no controle de pessoal e de horários.
4. Qual é a infraestrutura da empresa?
Por fim, a infraestrutura da empresa é o fator que está relacionado aos equipamentos, instalações, maquinários e sistema de hardware e software disponíveis. Tudo isso fornecerá o suporte necessário para concluir o projeto com sucesso.
Fatores externos
Agora, fatores externos são todos aqueles que estão fora da organização e que também afetam os resultados favoráveis ou desfavoráveis de um projeto. As questões mais importantes a serem consideradas são as seguintes:
1. Que aspectos sociais ou culturais podem nos afetar?
Naturalmente, um aspecto externo importante é o aspecto social e cultural, pois mudanças podem ocorrer nos valores, nos estilos de vida e na educação. Essas mudanças podem modificar as atitudes em relação à aceitação de determinados produtos.
2. Quais padrões devem ser atendidos?
Os padrões estabelecidos pela indústria ou pelo próprio governo podem afetar o desempenho. Os padrões devem ser atendidos, pois é a forma como um grupo de empresas de um determinado setor concorda em trabalhar ou porque o governo exige.
3. Quais são as restrições legais?
Da mesma forma, outro aspecto que pode afetar o desempenho do projeto pode ser a regulamentação existente no setor em que está competindo. As restrições legais são um dos fatores mais importantes que devem ser levados em consideração, pois todo projeto está enquadrado em um contexto jurídico.
O arcabouço legal que pode afetar o projeto pode ser nacional ou internacional. Tudo isso vai depender de onde a organização está localizada e distribuída.
4. Qual é a tolerância ao risco?
Por outro lado, a tolerância ao risco é determinada pelo nível de risco que as partes interessadas estão dispostas a correr. Isso para realizar o projeto.
5. Como funciona o mercado?
Geralmente, esta seção deve revisar o nível de concorrência, o número de fornecedores e clientes. A organização compete em um mercado, que pode ter muitos concorrentes ou, inversamente, poucos participantes.
Da mesma forma, pode haver muitos ou poucos fornecedores, o que afetará positiva ou negativamente o fornecimento de matérias-primas e suprimentos necessários para concluir um projeto. O cliente é outro fator relevante ou talvez o mais importante para ter sucesso no competitivo ambiente de mercado. A organização não pode esquecer que deve focar em atender melhor às necessidades do cliente.
6. Qual é o ambiente geral?
No ambiente geral, aspectos como as condições econômicas do país ou do mundo, dependendo do ambiente competitivo, devem ser considerados. São considerados elementos como poder de compra, taxas de inflação, taxa de câmbio e crescimento econômico em geral.
Além disso, devem ser tidas em consideração as condições demográficas, geográficas e ambientais que possam ter impacto no desempenho e na boa execução do projeto.
Para concluir, pode-se dizer que os fatores ambientais da empresa devem ser considerados como um elemento decisivo para a concretização do sucesso ou fracasso de um projeto.
Por isso, é importante identificá-los corretamente desde o momento do planejamento do projeto. Portanto, uma boa gestão de projetos pressupõe uma identificação adequada desses fatores ambientais para evitar problemas, atrasos ou falhas na execução dos projetos.