A análise de fornecedores é uma ferramenta usada para analisar e selecionar os fornecedores necessários para iniciar um negócio.
É importante considerar que esta análise é muito útil para determinar as condições e relações comerciais a serem estabelecidas com os fornecedores. Uma boa escolha de fornecedores pode ser um fator de sucesso para qualquer negócio ou empreendimento.
Acima de tudo, bons fornecedores tornam-se parceiros e aliados das empresas para desenvolver com eficiência seus processos produtivos. Eles também ajudam a empresa a atingir a meta de atender às necessidades de seus clientes.
O que é um provedor?
Para começar, um fornecedor pode ser qualquer pessoa ou empresa que forneça os recursos de que outra empresa necessita para realizar seu processo produtivo. Recursos podem ser bens e serviços que são transformados para produzir um produto.
De qualquer forma, o fornecimento adequado ou inadequado desses recursos pode ter um impacto positivo ou negativo na produção. Portanto, a escolha de um bom fornecedor pode afetar a produtividade, a qualidade e a competitividade de uma empresa.
Por que fazer uma análise de fornecedor?
Encontrar bons fornecedores é vital para uma empresa pelas seguintes razões:
- Toda cadeia de suprimentos começa com um bom fornecedor, por isso é fundamental escolher os melhores fornecedores.
- A seleção de um bom fornecedor permite que ele atenda melhor aos requisitos e necessidades da empresa.
- Uma empresa não sobrevive se não tiver insumos e, por isso, precisa de fornecedores.
- Os fornecedores influenciam os custos e a qualidade dos produtos que uma empresa produz.
Fatores importantes na análise de fornecedores
Uma empresa deve realizar uma análise do fornecedor por diferentes motivos. Por exemplo, pode ser uma nova empresa que inicia operações e não tem fornecedores. Outra situação ocorre quando a empresa já possui fornecedores, mas não está satisfeita com os serviços recebidos, ou simplesmente deseja ampliar seu portfólio de fornecedores.
Os fatores mais importantes na análise de fornecedores são:
1. Qualidade
Entre os aspectos relacionados à qualidade encontramos:
- Qualidade do produto: Para verificar a qualidade do produto, são realizadas avaliações e testes nas características consideradas importantes. O critério de qualidade é tratado de acordo com as necessidades da empresa. Se dois fornecedores oferecem a mesma qualidade, deve-se escolher o mais econômico. Mas, deve ficar claro que o mais barato nem sempre é o melhor.
- Características tecnicas: As características técnicas do fornecedor correspondem aos equipamentos e máquinas utilizadas na fabricação de seus produtos, para que a empresa compradora possa escolher o seu melhor fornecedor.
- Garantia: A empresa sempre buscará encontrar a garantia mais longa possível de seus fornecedores.
- Pessoal técnico: Analisa-se que o fornecedor possui pessoal qualificado para atender a empresa.
- Assistência técnica e serviço pós-venda: Refere-se ao tempo que o fornecedor concede para garantir a manutenção, reparo ou assistência técnica do que foi adquirido.
2. Condições econômicas
Dentre as condições econômicas, são analisadas as seguintes:
- Preço: Busca-se um preço competitivo que esteja relacionado à qualidade oferecida. São considerados o preço, descontos, despesas de transporte, embalagem, carga e descarga.
- Forma de pagamento: A forma de pagamento analisada pode ser em dinheiro, crédito ou de acordo com as políticas da empresa.
- Preço do contêiner e da embalagem: O preço da embalagem deve estar de acordo com o nível de proteção do produto e deve ser de baixo custo.
- Pagamento de seguro: Se o provedor assumir o pagamento do seguro.
- Sobretaxas para diferir pagamentos: A sobretaxa aplicada pelo fornecedor é revista em caso de atraso no pagamento.
- Descontos para pagamento imediato: Descontos que são concedidos para pagamentos em dinheiro ou por períodos menores que os acordados.
3. Outras condições
Outras condições que também são analisadas são:
- Oferta de tempo válido.
- Condições para rescindir contratos.
- Situação que causa revisão de preço.
- Prazos de entrega.
- Retorna.
- Os inventários.
- A infraestrutura.
- Legalidade em seu funcionamento.
- Tempo e experiência da empresa fornecedora.
- Recomendações de outros compradores.
O que um bom fornecedor deve fazer?
Após todos os aspectos acima serem analisados, o melhor fornecedor deve ser avaliado. Um bom provedor deve:
1. Ter capacidade de abastecimento
Em primeiro lugar, deve ter capacidade para fornecer o abastecimento adequado dos recursos solicitados pela empresa. Esses recursos podem ser os suprimentos, materiais, equipamentos, peças de reposição e serviços que a empresa necessita.
2. Atender as necessidades da empresa
Em segundo lugar, será capaz de responder e atender com eficiência às necessidades da empresa que requer os recursos. O produto deve ser entregue dentro dos prazos estabelecidos e deve estar de acordo com as especificações técnicas acordadas.
3. Cuidado adequado
Terceiro, deve atender adequadamente às condições, acordos e demandas da empresa solicitante, considerando como ela responde aos inconvenientes e reclamações que possam surgir.
4. Conformidade
Quarto, deve cumprir a entrega de produtos e serviços com a qualidade e os requisitos solicitados. O fornecedor deve ser confiável em suas entregas, para garantir o trabalho da empresa compradora.
5. Boa gestão
Por último, deve realizar uma gestão correta das encomendas, distribuição, cobranças e pagamentos. O fornecedor deve realizar uma gestão correta de todos os seus processos. Tudo isso para garantir a entrega de produtos de qualidade, em tempo hábil e com um bom atendimento.
Para finalizar, pode-se dizer que a análise de fornecedores é de vital importância para qualquer empresa. Isso porque toda empresa precisa de fornecedores que lhes forneçam os recursos para realizar seu processo produtivo. Mas, acima de tudo, porque esses insumos terão impacto direto na qualidade e no custo do produto produzido pela empresa.