Muitas pessoas, ao pensar em um local de trabalho, imaginam um escritório com vários cubículos, telefones tocando e um grande escritório ao fundo para o chefe. No entanto, o coworking foi uma mudança radical quando se trata de espaços de trabalho.
Pois bem, graças ao coworking, que vem do inglês "colaborative working" ou colaborative work, é possível encontrar locais onde convergem profissionais das mais diversas atividades de trabalho e que não precisam de se deslocar ao escritório. Isso implica que os trabalhadores possam exercer sua profissão em casa ou em um espaço inspirador, onde pessoas com funções muito diferentes realizam suas atividades cotidianas.
Os chamados espaços de coworking têm vindo a abrir caminho, reunindo estudantes, jovens empreendedores que procuram concretizar os seus projectos empresariais ou trabalhadores de grandes empresas que necessitam de um ambiente de trabalho que estimule a sua criatividade.
Investigando as origens desse sistema de trabalho, descobrimos que ele data de 2005, na cidade americana de São Francisco, quando o programador Brad Neuberg criou o primeiro espaço de coworking daquela cidade.
Expandindo as relações sociais
Quanto ao tipo de pessoa que utiliza os espaços de coworking, há uma série de características comuns. Esses tipos de trabalhadores não precisam de uma grande dotação de recursos materiais, uma boa conexão à Internet, um telefone e um laptop são suficientes. Para citar algumas profissões, eles podem ser encontrados: consultores, vendedores, cientistas da computação, designers e jornalistas. Este tipo de profissional recorre aos espaços de coworking devido aos baixos custos que estes locais implicam e à flexibilidade de horários que permitem.
As vantagens para quem trabalha nesse tipo de local é que amplia o círculo de amizades, além do isolamento de trabalhar em um escritório tradicional com cubículos. Ou seja, aumenta a área de influência social de quem trabalha nesses tipos de espaços. Neste sentido, as relações entre quem trabalha em espaços de coworking melhoram graças aos laços de confiança que vão surgindo e ao ambiente colaborativo.
Outro aspecto positivo é que estes tipos de espaços aumentam a capacidade criativa dos trabalhadores, ao mesmo tempo que permitem trabalhar em ambientes altamente produtivos e facilitam uma maior flexibilidade de tempo.
Continuando com os pontos fortes do coworking, importa referir que se trata de espaços em que os contratos não implicam longos períodos de duração. Os contratos podem ser assinados por períodos temporários de apenas um mês.
Os centros de coworking não se dedicam apenas ao trabalho individual. Se necessário, seus usuários podem ter salas de reunião para fazer suas apresentações ou discutir os problemas que precisam resolver com seus clientes.
Um espaço de coworking também se caracteriza por ser um local flexível, mas também permite que seus usuários se concentrem no trabalho, focando em sua tarefa, deixando de lado as distrações que podem surgir ao trabalhar em casa.
Desvantagens e a dificuldade de começar no negócio de coworking
Nem tudo seria uma vantagem no coworking. Ao compartilhar a área de trabalho com outras pessoas, é comum que haja ruídos, telefones tocando, pessoas conversando e outros tipos de ruídos. Algumas pessoas usam capacetes para se isolar do ruído, o que permite que permaneçam absortas em seu trabalho. No entanto, também pode ocorrer o contrário, que quem trabalha ao redor é uma pessoa extremamente silenciosa, de modo que o caso de ter que fazer ligações pode causar alguns desconfortos a quem precisa para o seu trabalho.
Compartilhar o espaço de trabalho com outros profissionais também diminui a intimidade que um cubículo pode proporcionar em um escritório tradicional. Portanto, dependendo da privacidade que o usuário exige, ele deve escolher um espaço de coworking maior ou menor.
Uma boa ideia antes de contratar um espaço de coworking é procurar um centro que se adapte às nossas necessidades. Para isso, será necessário realizar uma pesquisa, levando em consideração o tamanho desses centros, as avaliações dos usuários e as imagens que mostram o interior das instalações.
Quanto ao preço, já mencionamos antes que se trata de espaços baratos. Neste sentido, empresas como a Wework oferecem secretárias privadas para quadros de 100 trabalhadores que representam 500 euros mensais por trabalhador. Pelo contrário, para quem pretende uma zona de trabalho na zona comum terá um preço de 250 euros mensais.
Porém, para quem deseja abrir ou abrir um negócio relacionado ao coworking, não será fácil. Se olharmos os dados da pesquisa de rentabilidade de coworking de 2017, vemos que, infelizmente, 60% desses espaços não são negócios rentáveis. Geralmente, os gestores deste tipo de centro devem trabalhar com custos fixos baixos e sem rendimentos estáveis. Para maior dificuldade de quem dirige esse tipo de negócio, 40% de suas despesas são dedicadas ao pagamento do aluguel das instalações.