Inventário físico - O que é, definição e conceito

O inventário físico é a contagem manual de todo o estoque de uma empresa. Este, considerando os insumos, produtos em processo, bens finais, imobilizado, entre outros.

Em outras palavras, fazer um inventário físico é semelhante a organizar um censo da população de um país. Ambos, além disso, têm como objetivo servir de base para a tomada de decisões.

Deve ser lembrado que o inventário físico faz parte do gerenciamento de estoque.

Importância do inventário físico

A importância do inventário físico reside nos seguintes pontos:

• Permite verificar se o que está anotado nos registros contábeis (presumivelmente digitalizado) realmente existe.
• Confirme o giro do produto, que é a rapidez com que as mercadorias são vendidas ou circuladas. Dessa forma, a administração consegue descobrir, por exemplo, se existe alguma mercadoria que está sendo fabricada em quantidade muito maior do que a sua demanda, o que afeta os resultados da empresa.
• Ele revela as perdas de produtos em mau estado, o que é particularmente importante no caso de itens perecíveis ou perecíveis. Pode ser, por exemplo, que a empresa identifique uma falha em seus sistemas de refrigeração.
• A empresa pode encontrar bens de capital obsoletos, como máquinas antigas, que devem ser desativadas.

Processo de inventário físico

O processo de inventário físico envolve várias tarefas:

• Informar e envolver os funcionários.
• Determine a data ou dias agendados para a contagem, procurando na medida do possível que sejam épocas de pouca atividade na empresa.
• Limpeza e pedido de depósitos para facilitar a preparação do estoque.
• Detalhar as características de todos os bens, principalmente sua categoria (tipo de produto) e sua medida (em litros, metros ou quilos). Por exemplo, no caso de uma farmácia, ela pode ser classificada em antiinflamatórios, antibióticos, artigos de higiene pessoal, entre outros.
• Disponha os produtos de acordo com o sistema de sortimento para que os itens possam ser movimentados mais rapidamente. Isso implica, por exemplo, que os funcionários que necessitam de determinado insumo para a realização de seu trabalho, possam encontrá-lo próximo de sua localização.

Avaliação de estoque

O estoque físico é avaliado com base no seu custo, ou seja, o preço de aquisição no caso dos insumos. Para produtos finais e em processo, qualquer um dos três métodos a seguir é usado:

• Método de avaliação FIFO: O valor da mercadoria é estimado levando-se em consideração que a matéria-prima utilizada primeiro é a mais antiga do armazém.
• Modelo de avaliação UEPS: É o oposto do caso anterior. Desta vez, os insumos adquiridos mais recentemente são os utilizados na fabricação da mercadoria.
• Preço médio ponderado (PMP): Calcula-se uma média entre o valor da matéria-prima registrada no início do processo produtivo e aquela que entrava na confecção do produto final.

Por outro lado, o caso dos ativos fixos é muito particular porque perdem valor com o tempo. Isso é conhecido como depreciação.