O sistema de partidas dobradas é um método contábil que consiste em registrar uma operação duas vezes, uma a débito e outra a crédito. Desta forma, as relações são estabelecidas entre as diferentes massas patrimoniais.
As operações contábeis são realizadas por meio dos chamados lançamentos. Estes têm duas partes, o débito e o crédito. Desta forma, por este método, cada operação de entrada envolve uma operação de saída. Ou seja, todo devedor tem como contraparte um credor. Deve-se esclarecer que os valores positivos vão no débito e os valores negativos no crédito, por sua vez, com sinal positivo. No exemplo final, veremos com mais clareza.
A história da dupla entrada
A contabilidade como ciência andava de mãos dadas com o comércio, a pecuária e a agricultura ou a indústria. Registros contábeis foram encontrados até mesmo entre os egípcios e, é claro, entre os romanos. Além disso, a origem do dinheiro foi uma etapa necessária para o seu desenvolvimento, uma vez que a troca não exigia qualquer anotação.
No entanto, Fray Luca Bartolomeo de Pacioli foi o pai do jogo duplo. Durante o Renascimento veneziano, ele desenvolveu um sistema baseado em outro usado pelos mercadores da época. Em seu tratado, ele já aconselhava o uso de livros diários, livros, saldos e inventários. Suas contribuições deram início à contabilidade moderna.
Os princípios do método. O lançamento contábil
Este método de gravação de operações é baseado em uma série de princípios que foram desenvolvidos por Fray Luca Bartolomeo e que mostramos a seguir:
- Quem recebe é o devedor e quem entrega é o credor. Desse modo, o que temos é porque devemos isso a alguém, inclusive a nós mesmos.
- O equilíbrio do patrimônio exige que tudo o que entra deve ser igual ao que sai.
- Os recursos sempre vêm de algum lugar. O devedor (quem deve) existe porque há um credor (que tem).
- As contas devem poder ser canceladas da mesma forma que foram criadas. Dessa forma, se um valor entra por um, ele deve sair por ele.
A reflexão prática deste método são os livros diários e contábeis, bem como o balanço patrimonial composto por um ativo e um passivo. Dessa forma, o lançamento contábil é a forma de registrar as operações no diário e tem um débito (à direita) e um crédito (à esquerda). Qualquer anotação de um lado tem uma contrapartida do outro. O maior, com o mesmo formato, arrecada as operações na mesma conta.
Por fim, o balanço patrimonial reflete a estrutura econômico-financeira da empresa. Possui um ativo com bens e direitos de cobrança e um passivo com patrimônio líquido e obrigações de pagamento. É o reflexo da empresa na sua verdadeira imagem e serve para a tomada de decisões dos diferentes agentes económicos.
Exemplo prático
Vamos imaginar um exemplo simples. A empresa parte de um balanço em 31/12 / X1. Isso está de acordo com os princípios de dupla entrada, ativos iguais a passivos. Direitos de cobrança (imobilizado, clientes e bancos) iguais às obrigações de pagamento (patrimônio, passivos, credores e fornecedores) ou, em outras palavras, o que temos igual ao que devemos. Devemos nosso patrimônio líquido a nós mesmos.
A entrada mostra como se regista uma transação que consiste no pagamento de 800 € a um dos nossos fornecedores: o banco do balanço está ativo e o fornecedor é passivo. Ao escrevê-los no lado oposto, o banco para creditar e o fornecedor para debitar, estamos reduzindo-os. O novo balanço mostra os valores reduzidos em € 800 em ambas as partes, ativos e passivos.
O livro-razão reflete os movimentos de uma única conta. Usamos o provedor como exemplo. Vemos aquela parte de um saldo, aquela do primeiro saldo e tem um movimento a débito de 800 € pelo pagamento. O seu saldo final é credor (o crédito é ainda maior) de 400 euros. Essa seria a diferença entre a soma das colunas de débito e crédito.
Como podemos ver, é uma forma eficaz de registrar as operações contábeis de uma empresa ou instituição. Todo o processo está relacionado e afeta o patrimônio da empresa da mesma forma. Mas também o faz duas vezes, daí seu nome.