Pro forma é uma expressão latina que significa "para o formulário" e é usada para um tipo de fatura, liquidação ou recibo que não é definitivo.
Pro forma costuma ser usado para definir um tipo de fatura, liquidação ou recebimento e estes são os que ainda não estão firmes, são uma espécie de orçamento antes de fazer a fatura, liquidação ou recebimento final que deverá ser pago.
Embora seja uma espécie de orçamento, esta fatura pró-forma é normalmente utilizada após a entrega do orçamento, o processo pode ser entendido da seguinte forma:
Fatura proforma
Esta fatura pode ser entendida como uma pré-fatura, onde são expressos os dados de um pedido de um serviço e de um produto. A fatura pró-forma não é uma fatura real.
Seu conteúdo é o mesmo de uma fatura final. Inclui todos os conceitos necessários para que a fatura seja válida. São os mesmos modelos de fatura para qualquer serviço e seus dados serão incluídos na fatura final.
É comum a utilização da fatura pró-forma no comércio internacional para operações de arrendamento mercantil ou licença de importação. Também é comum fazer esse tipo de nota fiscal em serviços jurídicos.
Faturas pró-forma internacionais são documentos que especificam uma oferta comercial e, por sua vez, devem indicar a forma que terá a fatura final. Uma vez feita a fatura pró-forma, a fatura final será emitida quando a venda for efetivada.
Por se tratar de um documento anterior, não é um documento válido para a fiscalização tributária da Agência Tributária. A fatura pró-forma não é válida como prova de pagamento.
Detalhes da fatura pró-forma
Os detalhes de uma fatura pró-forma são:
- Data de emissão da fatura.
- Dados do provedor.
- Dados do cliente.
- Descrição dos produtos ou serviços.
- Preço de produtos ou serviços
- Preço total da fatura pró-forma.
- Os impostos.
Requisitos de fatura pró-forma
Para seu pai, os requisitos são os seguintes:
- O título de uma fatura pró-forma deve especificar que se trata de uma fatura pró-forma e não uma fatura final. Ou seja, no cabeçalho deve-se destacar que se trata de uma fatura pró-forma.
- Você deve sempre ter a identificação do vendedor e do comprador, incluindo todos os dados como nome da empresa, nome comercial, informações de contato e endereço.
- Deve ser claro e facilmente compreensível para que a outra parte saiba quais são os detalhes do serviço ou da compra.
- Não deve ter nenhum valor contábil, embora o IVA esteja detalhado nele.
