O registro de todos os imóveis em um determinado território é conhecido como cadastro de imóveis. Este registo depende da Administração do Estado, pelo que esta informação é pública e actualizada.
O cadastro serve como base para o controle administrativo estadual e o gerenciamento de todos os tipos de ativos contidos em um país ou região. Seriam os chamados imóveis rústicos, urbanos ou também considerados como tendo características especiais.
Desse ponto de vista, pode ser entendido como um grande inventário de propriedades em um país que reúne todos os tipos de características das mesmas de forma ordenada e de conhecimento público das mesmas.
A inclusão de bens imóveis no registro de imóveis é obrigatória do ponto de vista jurídico e fiscal, dando-lhes validade e comprovação pública. Na Espanha, a gestão está a cargo do Ministério da Economia e Finanças.
Funções de cadastro
O objetivo do uso do cadastro em um país é atender a uma série de necessidades de registro:
- Registro público de todos os imóveis, acesso aberto aos cidadãos.
- Fornece informações precisas sobre a área do terreno da propriedade, bem como seu layout físico
- Indica o uso de cada imóvel (residencial, comercial ou industrial, rústica …)
- Inclui no registo público a identidade das pessoas singulares ou colectivas proprietárias de cada bem.
- Apresenta uma avaliação económica do imóvel, bem como o seu valor fiscal face às correspondentes obrigações fiscais que implica.
- Identifique cada ativo numericamente através da atribuição de um identificador: a chamada referência cadastral.
Qualquer alteração ou atualização referente a um imóvel deve ser devidamente comunicada para inclusão no cadastro público. Nesse sentido, afirma-se que o cadastro de um país tem a característica de ser permanentemente atualizado, oferecendo uma imagem real e atualizada de cada bem cadastrado.
Em nível estadual, muitas vezes se considera que o cadastro é uma das bases do planejamento urbano e até do controle tributário dos cidadãos por meio de suas propriedades.
Alternativamente, oferece maior segurança jurídica aos proprietários de residências ou terrenos, uma vez que lhes permite demonstrar a posse legal das mesmas e, se necessário, sua exploração.