A formação profissional é aquela atividade centrada na preparação e formação constante dos nossos recursos humanos. Nesse sentido, é uma atividade permanente e planejada a partir da preparação do pessoal que irá realizar determinada atividade laboral.
A formação profissional, ou formação empresarial, portanto, é uma atividade desenvolvida pela empresa. Nele, a empresa tem a responsabilidade de preparar e treinar seus funcionários para o desempenho de determinada atividade de trabalho. Ou seja, é uma técnica de treinamento que consiste em desenvolver suas habilidades, seus conhecimentos, assim como suas habilidades.
Essa preparação é realizada de forma planejada, sistemática e permanente. Atendendo às constantes mudanças na estratégia de uma empresa, ao implementar inovações e novas ferramentas, bem como às técnicas de produção, esta formação deve ser permanente e prestada ao longo da nossa vida profissional. Seu objetivo é que o funcionário não caia na obsolescência.
Desta forma, o trabalhador melhora com o tempo, ao mesmo tempo em que consegue um melhor desempenho de suas funções. Da mesma forma, são promovidas economias de aprendizagem, que trazem grandes benefícios para a empresa, o empregador, os funcionários e os próprios consumidores.
Características do treinamento profissional
Depois de conhecer o termo, vamos ver suas principais características:
- É uma técnica promovida pela empresa.
- Também é conhecido como "treinamento empresarial".
- É uma técnica de treinamento.
- Consiste em preparar nossa equipe para o desempenho de suas funções.
- Este treinamento deve ser planejado e consistente com as funções a serem desempenhadas pelo colaborador.
- O treinamento deve ser fornecido em uma base contínua. Ou seja, constantemente ao longo do tempo, para não cair na obsolescência do quadro de funcionários.
- Promove a melhoria contínua da equipe. Desta forma, a economia da aprendizagem também é promovida.
Tipos de treinamento profissional
Dentre as modalidades de capacitação para o trabalho existentes, destaca-se o seguinte, em função dos parâmetros que se estabelecem a seguir:
Dependendo da formalidade
Dependendo da sua formalidade, podemos classificar este treinamento como formal e não formal.
- Treinamento formal: Aquele que se encontra programado, para tal se estabeleceu um horário e segue uma determinada ordem. Um curso, um mestrado ou um treinamento in company.
- Treinamento informal: Aquele que não foi programado. Não segue uma estrutura, então nem foi planejado. É o caso de recomendação, orientações antes da execução do trabalho, etc.
Dependendo de sua relevância ou posição na empresa
Dependendo do cargo que os colaboradores ocupam na empresa, e da relevância de suas ações, podemos classificar os treinamentos da seguinte forma:
- Treinamento de vendas: Voltado para colaboradores que atuam na área comercial.
- Treinamento de liderança: Para gerentes de pessoal, que devem promover sua liderança e sua capacidade de motivar as pessoas.
- Treinamento de Gerente: Focado na formação de responsáveis por uma unidade de negócio, por exemplo.
- Treinamento para contadores, sobre normas contábeis: É o melhor exemplo de perceber que essa formação deve ser constante, pois está voltada para a atualização de conhecimentos de quem controla as obrigações da empresa com o Estado.
Além dos exemplos citados, existem mais tipos, dependendo da sua posição.
Dependendo de sua natureza ou de sua finalidade
Todo treinamento, quando ministrado, busca certo propósito. Dessa forma, quando um funcionário entra em uma empresa, é criado um treinamento específico para permitir sua adaptação, integração e desenvolvimento futuro.
Por este motivo, também podemos classificar este treinamento com base na sua natureza. Para fazer isso, dividimos da seguinte forma:
- Treinamento introdutório: Aquele voltado para quem ingressou recentemente na empresa.
- Treinamento para iniciantes: Um voltado para o pessoal que recentemente começou a exercer suas funções na empresa.
- Treinamento para promoção: Focado no treinamento de uma equipe específica que você deseja promover.
Vantagens do treinamento profissional
A capacitação profissional, como tal, traz uma série de vantagens para a empresa que a utiliza e capacita constantemente seus colaboradores.
Dentre essas vantagens, destacam-se as seguintes:
- O espírito de equipe é estimulado.
- Os funcionários estão mais comprometidos com a empresa e seus objetivos.
- Os níveis de produtividade podem ser aumentados drasticamente.
- Os custos são reduzidos.
- Os tempos são mais curtos.
- Eles tiram vantagem das economias de aprendizado, de escopo e de escala.
- Melhora o desempenho dos trabalhadores da empresa.
- O ambiente de trabalho é melhor.
- Em geral, melhora o funcionamento da empresa e, portanto, o retorno da atividade.
Exemplo de treinamento profissional
Para fortalecer o conceito, segue abaixo um exemplo em que uma empresa oferece capacitação profissional para seu funcionário, obtendo uma série de benefícios em decorrência:
Então, vamos imaginar que sejamos proprietários de uma empresa que fabrica móveis, na Espanha.
Sendo esta a nossa actividade principal, contamos com uma equipa de 10 montadores de móveis, que se encarregam de desenvolver a principal actividade da empresa: a montagem de móveis.
Da mesma forma, ficamos sabendo que nosso concorrente, na China, adquiriu uma nova ferramenta, que permite reduzir tempos porque monta os móveis de forma mais rápida.
Rapidamente adquirimos a máquina e preparamos treinamentos para ensinar nossos funcionários a utilizá-la.
Portanto, uma vez treinados os funcionários, eles poderão aproveitar (treinamento) e melhorar o funcionamento da produção, ao mesmo tempo em que reduzem os tempos de espera, reduzem custos, aumentam a produtividade e, aliás, os lucros da empresa.
Este é o treinamento para o trabalho e aqui está um exemplo de seus benefícios.