Uma ordem de pagamento é uma série de instruções que o titular da conta fornece à sua instituição financeira para que esta possa proceder ao envio de fundos da sua conta a uma pessoa, empresa ou instituição.
Portanto, ordens de pagamento nada mais são do que uma forma de levar dinheiro para terceiros, desde que uma série de requisitos sejam atendidos. Além disso, a vantagem é que o remetente e o destinatário não precisam ser clientes do mesmo banco ou residir no mesmo país. Por isso, são muito úteis para importação, já que são o meio mais frequente nos pagamentos internacionais.
Processo e vantagens de uma ordem de pagamento
Uma ordem de pagamento tem duas fases. Na primeira (a emissão), uma vez verificada a informação, o banco aceita e processa. Efetue a cobrança e envie o dinheiro para os chamados bancos correspondentes ou para os sistemas alvo 2 europeus. Em uma segunda fase, o banco recebedor paga o dinheiro ao beneficiário da transferência.
A ordem de pagamento apresenta uma série de vantagens sobre os outros meios de pagamento e é, juntamente com o cheque, a forma de pagamento internacional mais utilizada. Vamos ver alguns:
- Em primeiro lugar, é rápido. Normalmente, o dinheiro leva entre um e dois dias úteis.
- Além disso, permite pagar em qualquer moeda, o que facilita o câmbio comercial.
- É uma forma de pagamento segura, já que todo o processo é feito via bancos.
Participantes, obrigações e despesas
Vamos ver rapidamente como funciona e quais são seus componentes:
- Em primeiro lugar, temos o pagador, que pode ser um importador, que é quem vai fazer a entrega dos fundos. Isso deve fornecer ao seu banco uma série de dados, como o nome e o sobrenome do destinatário ou o nome comercial. Por outro lado, o valor e a moeda em que será feito. Além disso, você deve fornecer os dados do banco destinatário, como nome, endereço, código swift ou BIC, bem como o IBAN ou número da conta.
- O banco emissor. É aquele que procederá ao levantamento do dinheiro da conta do pagador. Dependendo se a transferência é nacional ou não, haverá uma série de despesas, que ora são compartilhadas (SHA) e outras são do pagador (NOS).
- O banco receptor. Ele é quem recebe os fundos e os deposita na conta do beneficiário. Isso pode cobrar certas comissões de seu cliente. Além disso, há uma série de despesas por parte do beneficiário (BEN) e compartilhadas (SHA).
Tipos de ordem de pagamento
Eles podem ser classificados da seguinte forma:
- Ordem de pagamento individual. Nesse caso, o pagador o faz pessoalmente e individualmente. Tanto no escritório físico quanto no banco eletrônico.
- Ordem de pagamento em arquivo. Por exemplo, quando você tem que fazer muitas transferências para folha de pagamento ou pagamentos a fornecedores. Nesse caso, o pagador fornece um arquivo ao banco que efetua as transferências.