O que é um software ERP?
Um software de gestão é uma ferramenta para controlar e organizar a produção e, em geral, todas as atividades realizadas por um negócio ou empresa. Embora seja verdade que a crença popular diz que esses tipos de ferramentas são adequados apenas para grandes empresas, isso não é verdade. É preciso dizer que, acima de tudo, um software de gestão É uma ferramenta indicada para melhorar a gestão de qualquer empresa, incluindo naturalmente as PME. Portanto, a seguir, queremos falar sobre algumas das vantagens e serviços que o software de gestão pode oferecer a uma PME e a uma empresa em geral.
1.- Otimização do processo
Um software de gestão pode ajudar a melhorar todos os processos envolvidos na produção e nas tarefas de uma PME. Com efeito, ele consegue isso informatizando os referidos processos, que são centralizados em um dispositivo a partir do qual é possível ter uma reflexão em tempo real de cada parte da empresa.
2.- Melhorar a qualidade das decisões
Em grande parte como consequência do ponto anterior e por ter um maior fluxo de informação e de melhor qualidade, é possível melhorar a tomada de decisão numa PME graças à implementação de software ERP. Este ponto é de especial interesse no caso de projetos e decisões tanto no curto prazo quanto no médio e longo prazo.
3.- Melhorar o planejamento e otimização de recursos
Outro benefício que o software de gerenciamento tem é que melhora o uso dos recursos em geral. Isso, em grande parte, se deve ao fato de poderem otimizar as previsões, ajudar a ajustar a oferta de estoque, ajustar o tempo de determinados processos e, em geral, aproveitar ao máximo todos os recursos humanos, técnicos e econômicos da empresa. .
4.- Melhoria da gestão e segurança de dados
Um software ERP armazena todas as informações sobre todos os processos e, em geral, sobre o status e detalhes da empresa. Essa centralização não só traz as melhorias que discutimos até agora, mas também implementa segurança com a configuração de acesso limitado a eles e as facilidades para fazer backups e processos de backup, envio, etc.
5.- Monitoramento, controle e correção de falhas
Outra vantagem de um software de gestão para PMEs é que, ao nos fornecer informação em tempo real sobre os diferentes processos de produção, permite-nos analisar cada um deles e detectar de forma simples e rápida as possíveis falhas que podem ocorrer numa produção , cadeia de abastecimento ou armazenamento.
6.- Melhoria da qualidade do processo e do produto
Como consequência do maior controle sobre todo o processo produtivo, ocorre uma melhoria geral no processo produtivo. Ao mesmo tempo, também a qualidade do próprio produto. Como consequência de ser capaz de corrigir as falhas que ocorrem durante o mesmo, podemos melhorar sua qualidade.
7.- Melhorar a competitividade
Uma vantagem muito importante de um software de gestão para uma PME é que, como consequência do exposto, podemos obter maior competitividade para a nossa empresa. Ao oferecer um produto melhor com custos mais baixos associados à sua produção, podemos tornar nosso negócio uma empresa muito mais competitiva. Isso se deve fundamentalmente ao fato de um software de gestão ser uma ferramenta para melhorar todos os processos e a utilização de todos os recursos envolvidos no processo de uma empresa.
Conclusão
Como você viu, um software de gerenciamento pode trazer múltiplas vantagens para qualquer negócio. Porém, Estas vantagens são especialmente relevantes no caso de PMEs devido ao alto grau de competição que devem enfrentar devido à sua própria natureza e ao ambiente em que se encontram, onde cada recurso e cada variável é um ponto importante para ganhar presença e poder no mercado.
É por isso que lideram a chamada “Revolução Industrial 4.0” e estão se tornando uma das ferramentas fundamentais para a gestão de qualquer empresa, incluindo as PMEs e todos os processos a elas relacionados. Estas vantagens conseguem não só melhorá-las mas também a qualidade dos produtos bem como as potenciais vantagens que no nosso serviço podemos oferecer aos nossos clientes e que estão directamente ligado à lealdade do mesmo em relação à nossa empresa. Conforme explicado neste artigo dedicado ao software de gestãoNão são apenas para grandes empresas.
Por último, é necessário referir que o software de gestão é uma ferramenta modular que pode ser adaptada "por peças" de acordo com as necessidades específicas do nosso setor e das suas atividades (produção ou serviços) bem como as qualidades da nossa empresa. UMA grande flexibilidade e, ao mesmo tempo, oferecer-lhe todas as possibilidades de um futuro já presente.