Uma linha de orçamento é um título de um orçamento que realiza uma previsão de receita necessária para fazer face às despesas previstas de um ano.
De forma simples, consiste em calcular as despesas que vão ser incorridas em um item específico de um orçamento e, a partir desses dados, prever uma série de receitas para financiá-las. Por outro lado, pode referir-se ao setor privado, às empresas, ou ao setor público, às diferentes administrações.
O orçamento e a linha do orçamento
O orçamento inclui todas as receitas e despesas previstas ao longo de um ano fiscal. Desta forma, nas empresas privadas está relacionado com custos e vendas ou prestação de serviços. No setor público, com as despesas e a arrecadação que se espera obter com impostos, taxas ou preços públicos.
O orçamento, portanto, oferece uma visão global de todos os dados essenciais na gestão atual de uma empresa ou administração. Por sua vez, a rubrica orçamental seria cada uma das partes desse orçamento, que coincidem com a sua estrutura.
Procedimento para realizar uma previsão
Em primeiro lugar, para as empresas, é necessário saber o gasto que será incorrido. Além disso, essas informações devem ser tão detalhadas quanto possível. Assim, lembrando o princípio da prudência de valores, todos os gastos devem ser levados em consideração, mesmo os mais improváveis. Mas, no que diz respeito à renda, essas só devem ser incluídas se forem reais ou se sua ocorrência for tão provável que possam ser consideradas como tal.
O normal é começar com um detalhe de despesas. Tipos, valores, prazos ou quaisquer outras informações pertinentes. Uma vez realizada essa etapa, deve-se estudar a forma de financiar essa despesa por meio do resultado. Destes também é essencial conhecer os tipos, quantidades ou prazos. Uma vez que sabemos como financiar a despesa com a receita, combinamos todos esses itens em um orçamento global.
Na administração do orçamento, existem procedimentos jurídicos um pouco mais complexos. Primeiro deve ser planejado, depois deve ser aprovado pelo órgão competente e depois é dotado da previsão de arrecadação correspondente.
Tipos de itens em um orçamento
Normalmente a estrutura dependerá do objetivo perseguido, embora nas empresas seja usual que seja por departamentos e na administração por tipos de programas de gastos. Assim, podemos fazer o seguinte:
- No setor público, geralmente é classificado de acordo com as despesas orçamentárias. Dessa forma, geralmente é feita uma diferenciação entre despesas correntes e despesas de capital. Isso é o mais relevante, porque a receita deve ter a mesma natureza, ou seja, deve ser corrente para esse tipo de gasto e, no longo prazo, para o dispêndio de capital. Eles também são geralmente classificados por setores ou programas e até mesmo por âmbito geográfico.
- Em relação às empresas privadas, podemos encontrar itens relacionados a compras e vendas, produção e recursos humanos. Em geral, vai depender de como está o organograma e do tipo de departamentalização escolhido.
Alguns exemplos de itens de orçamento público e privado
aqui estão alguns exemplos:
- A saída para programas sociais, como cursos de formação para desempregados. Nesse caso, seria do setor público.
- Item específico para cursos de especialização para engenheiros de fábrica. Nesse caso, seria o setor privado.
- Um orçamento para realizar um programa de proteção às mulheres agredidas. Nos encontramos novamente com um partido do setor público.
- Um orçamento para financiar a expansão de uma fábrica de montagem de um determinado produto. Estaríamos enfrentando um item de orçamento privado.