O gráfico de Gantt é uma metodologia de representação de atividades ou tarefas que visa dar uma visão generalizada do tempo gasto em cada atividade considerada independentemente dentro de um processo.
Em outras palavras, o gráfico de Gantt é um tipo de gráfico que representa as atividades de forma independente para ter uma visão geral de como as tarefas evoluem ao longo do tempo.
No nível estatístico, é uma ferramenta útil para representar os dados, neste caso, as tarefas planejadas.
Chave do gráfico de Gantt
Para lembrar este tipo de gráfico de forma simples e rápida, temos que pensar na palavra planejamento.
Por exemplo, quando planejamos uma viagem, uma excursão … Nessas situações, temos em mente as tarefas que temos que fazer antes de sair de casa: fazer a mala, encher o carro, embarcar no aeroporto … Atribuímos tudo isso tarefas a Tempo estimado no início para garantir que terminaremos todas antes de sair de casa. Todas as tarefas acima podem ser incluídas em um processo generalizado que podemos chamá-lo, por exemplo, feriados.
Poucas pessoas fazem um gráfico de Gantt para planejar o que preparar antes de viajar … mas pode ser uma opção.
Vantagens e desvantagens do gráfico de Gantt
Entre as vantagens e desvantagens deste diagrama, encontramos o seguinte:
Vantagem
- Visualização globalizada das tarefas e do tempo dedicado a cada uma delas.
- O eixo horizontal representa o tempo e, portanto, combinado com as atividades, relações podem ser estabelecidas entre elas.
- Dá a oportunidade de repensar o processo. Assim, pode acontecer que em nossas cabeças tenhamos planejado perfeitamente o processo e vejamos que uma vez representado pelo gráfico de Gantt, concluamos que não é a melhor forma de alocar recursos (capital, tempo, etc.).
Desvantagens
- No início, as atividades são tratadas como independentes umas das outras. Por exemplo, as tarefas detomar café da manhã Yenvie a mensagem “Vou de férias! Eles estão relacionados no sentido de que enquanto você toma o café da manhã, você pode enviar a mensagem pelo seu celular. No gráfico de Gantt, veremos essas duas atividades separadamente, de modo que tomar café da manhã é uma tarefa e enviar a mensagem é outra. Se fossem tratados de forma dependente, teríamos a tarefa única de tomar o café da manhã e enviar a mensagem.
Aplicativo
É muito comum que os departamentos da empresa tenham um gráfico de Gantt preparado antes de iniciar um projeto. Dessa forma, a ordem das tarefas pode ser planejada com base no tempo necessário para realizá-las e na carga de trabalho de cada funcionário.
Exemplo de gráfico de Gantt
Continuamos com o exemplo das férias. Supomos que queremos sair de casa às 9h, mas primeiro temos que realizar as seguintes tarefas:
- 1. Prepare a mala.
- 2. Alimente o cachorro.
- 3. Tome o café da manhã.
- 4. Abasteça o carro.
Levando em consideração que nos levantamos às 7h, teremos 2 horas para realizar as tarefas.
Tempo que planejamos dedicar a cada tarefa:
- 1h → Prepare a mala.
- 10 minutos → Alimente o cachorro.
- 35 minutos → Tome o café da manhã.
- 15 minutos → Abasteça o carro.
O gráfico de Gantt seria o seguinte:
Apenas olhando para o gráfico, podemos deduzir que preparar mala Y tomar café da manhã são as tarefas mais demoradas.