O estoque permanente é um sistema de controle de estoque que tenta contabilizar imediatamente as variações no estoque.
Ou seja, leva a um monitoramento constante dos estoques quase sempre possível graças a um sistema digital.
Características de inventário permanente
A principal característica deste sistema de controle de estoque é o controle automático e fator de contagem, que consiste principalmente na verificação de entradas e saídas por meio de códigos lidos.
Se listarmos algumas das características ou fatores principais, podemos destacar o seguinte:
- Fator tecnológico.
- Constantemente atualizado.
- Automação de contagem.
- Detecções de movimento instantâneas.
- Elaboração de estatísticas em tempo real.
- Alta dependência do fator digital.
Pelos fatores anteriores que definem o quão conveniente seria ter um sistema de estoque permanente, vemos que uma grande desvantagem do oriente é o alto grau de dependência digital que a empresa teria ao utilizá-lo.
Assim, a contrapartida desse sistema de estoque é o sistema de estoque periódico. Este último depende principalmente do fator analógico. Ou seja, em controle físico sem automação ou processos tecnológicos altamente avançados.
Exemplo de uso de estoque perpétuo
Se tivermos uma empresa que fature € 100.000 por dia apenas no caixa do cliente, um sistema de estoque permanente ou periódico seria adequado para nós?
A resposta é clara e simples: um inventário permanente seria a escolha ideal. Isso ocorre porque controlar grandes somas de dinheiro e grandes volumes de operações em uma base regular seria ineficaz e ineficiente para o bom funcionamento do negócio.
Por outro lado, isso não significa que o sistema periódico não tenha sua razão de ser. Porém, a automação de estoque é mais um processo digital na inevitável transformação digital que grande parte das empresas passará nos próximos cinco anos.