A União Temporária de Empresas (UTE) é um sistema utilizado na Espanha pelo qual duas ou mais empresas se reúnem para a realização de uma determinada atividade ou serviço. Enquanto durar o serviço, a UTE permite que duas empresas totalmente distintas se constituam como se fossem uma só.
A União Temporária de Empresas (UTE) é um sistema amplamente utilizado pelas empresas na Espanha. Neste sistema, constituem-se na mesma empresa duas ou mais empresas que prestem determinado serviço, bem como desenvolvam determinada atividade. Essa união é válida por todo o período de duração da atividade, ou seja, a duração do benefício.
O objetivo da UTE é que os empresários possam colaborar, estabelecendo um quadro jurídico através do qual possam delimitar todos os objetivos comuns que sejam relevantes para o fim prosseguido.
A UTE será válida pelo período de prestação do serviço para o qual foi constituída. No entanto, a lei estabelece o prazo máximo de 50 anos.
Em matéria contábil, a União Temporária de Empresas não estabelece requisitos pelos quais deve manter contas anuais como se fosse uma empresa. Apesar do facto de a contabilidade de gestão ser normalmente mantida, de forma a manter o controlo, a UTE não é obrigada a apresentar quaisquer contas. Estas são integradas proporcionalmente nas contas das diferentes empresas associadas que constituem todas as empresas associadas.
Para que serve a União Temporária de Empresas?
As razões para a constituição de uma União Temporária de Empresas são muito diversas. Pois bem, a UTE permite que essas empresas usufruam de uma série de privilégios que, em condições normais, não teriam. De facto, foi esta a razão que levou o Governo de Espanha a criar esta figura, pois permite uma maior adaptação das empresas a determinados cenários, nos quais devem conviver e trabalhar em conjunto.
É por isso que podemos classificar os diferentes motivos que motivam esta União Temporária de Empresas em três motivos fundamentais:
- Razões econômicas: Dado que as empresas reúnem os seus recursos, permitindo-lhes uma maior capacidade do que se, por outro lado, tivessem de enfrentar a situação sozinhas. Além disso, como são várias empresas, diversificar o risco é muito mais fácil.
- Razões técnicas: Dado que, se um contrato for celebrado, as empresas devem realizar uma série de investimentos em determinados recursos que, juntos, podem ser muito mais mitigados.
- Razões organizacionais: Tratando-se da união de várias empresas, trata-se de um agrupamento de todos os conhecimentos organizacionais das empresas que integram o sindicato. Isso não só produz vantagens econômicas, como economias de escala, mas também maior conhecimento organizacional.
Como se estrutura uma União Temporária de Empresas?
Embora não exista uma estrutura já pré-definida pela lei que regulamenta e permite a União Temporária de Empresas, é estabelecido um organograma geral, através do qual, regularmente, são organizadas UTEs em Espanha.
Assim, a UTE na Espanha é geralmente organizada com uma estrutura como a seguinte:
- Quadro de empresários: Formado por um representante de cada uma das diferentes empresas associadas da UTE.
- Comité de Gestão: Qual seria o Conselho de Administração. É formada por uma representação já mais ampla do conjunto de empresas que compõem a UTE.
- Gerente: A pessoa encarregada de dirigir e administrar. É eleito pelos membros do Comitê e representante da UTE em qualquer situação administrativa.
- Pessoal técnico: Geralmente é representado por um gerente, a quem o gerente transmite todas as ordens para que as transmita aos trabalhadores.
- Pessoal administrativo: Como o próprio nome sugere, todo o pessoal encarregado das tarefas administrativas. Seja gerencial, contábil ou qualquer outra coisa, o pessoal administrativo é quem cuida de tudo.
Vantagens de criar um UTE
Embora existam desvantagens na criação de uma UTE, quase todas as desvantagens envolvem o detrimento do Estado, uma vez que, para as empresas associadas, a UTE é um mecanismo muito eficaz para o correto desempenho de uma atividade em conjunto.
Por este motivo, a União Temporária de Empresas representa inúmeras vantagens para aquelas empresas que, cumprindo os requisitos, reúnam as condições para constituir uma UTE.
Entre as vantagens que caracterizam este mecanismo estão:
- Redução de custos, bem como riscos.
- Maior nível de especialização.
- Acesso a novos recursos.
- Maior solvência e mais acesso ao crédito.
- Maior conhecimento e capacidade.
- Redução de prazos de entrega e preços para o cliente.
- Maior capacidade de acesso a novos mercados.
- Vantagens no compartilhamento de campanhas comerciais.
- Maior capacidade de lidar com situações difíceis.
Estas, entre outras, representam um claro exemplo das vantagens que acarreta a constituição de uma UTE. Na verdade, a medida nasceu como resposta a uma necessidade que, até à criação deste sistema, não estava a ser satisfeita.