Uma equipa de trabalho é um conjunto de pessoas que trabalham para o mesmo fim, integrando os conhecimentos pessoais de cada um de acordo com os objectivos propostos.
Montar uma equipe de trabalho não é tarefa fácil, pois o resultado dos objetivos propostos dependerá do desempenho de cada um.
Nesse sentido, é fundamental conhecer as competências que cada um possui, de forma a equilibrar as competências que alguns carecem, para fortalecê-las com as que outros possuem.
Além disso, não deve ser confundido com um grupo de trabalho. Equipe de trabalho e grupo de trabalho são conceitos semelhantes, mas não são a mesma coisa.
Diferenças entre equipe de trabalho e grupo de trabalhoTrabalhar em equipe
Embora sejam conceitos muito semelhantes, uma equipe não é a mesma coisa que trabalhar em equipe. E isso está diretamente relacionado à forma como as tarefas são realizadas.
Uma equipe de trabalho pode decidir dividir o trabalho em atividades e fazer cada uma das partes. No entanto, o que eles estão fazendo lá é uma distribuição de tarefas, não um trabalho em equipe.
Trabalhar em equipe significa que, ao longo do processo, a equipe fornecerá feedback, colaborações e análise de progresso. Isso com o objetivo de avaliar e corrigir imediatamente o que estão desenvolvendo, trabalhando taticamente na estratégia.
Recomendações para montar uma equipe de trabalho
Conforme indicado acima, quando você tiver a possibilidade de montar sua própria equipe de trabalho, procure fazer com que ela cubra o máximo de capacidades profissionais, sociais e pessoais possíveis. Para que se fortaleça e possa enfrentar os diversos desafios que surgirão ao longo do caminho.
Entre esses recursos, destacamos o seguinte:
- Capacidade profissional: Refere-se às competências de cada profissão ou ofício que permitem administrar recursos tangíveis e intangíveis.
- Capacidade social: São aqueles que permitem que as pessoas estabeleçam e construam relacionamentos de longo prazo. Isso, a fim de melhorar a gestão e o impacto do projeto.
- Capacidade pessoal: São as capacidades que estão alojadas nas emoções e na força mental das pessoas, tornando-as capazes de reconhecer e gerir as suas emoções em função do cenário que enfrentam, sendo altamente adaptativas.
Como gerenciar uma equipe de trabalho?
É importante saber que, por um lado, uma equipe pode ter um líder que canalizará o trabalho para os objetivos propostos, mas, por outro lado, deve haver uma cultura de trabalho que contribua constantemente para o trabalho coletivo, sem a necessidade para supervisão constante. Ou seja, disciplina de equipe.
A disciplina de equipe é trabalhada por meio do agendamento das tarefas pessoais confiadas e do estabelecimento de prazos, identificação de recursos e projeção de entregas de produtos.
Ao mesmo tempo e como mencionado anteriormente, a equipe deve gerar instâncias de colaboração, onde tarefas, progresso e algumas atividades podem ser revisados juntos.
Essas instâncias são utilizadas para resolver problemas em conjunto, quando ocasionalmente uma pessoa teve problemas no tempo, no conhecimento ou na forma de enfrentar o desafio do projeto. É aí que os demais membros podem construir uma solução e apoiar o colega de trabalho, orientando, contribuindo e participando de suas tarefas para realizá-las juntos.
A equipe de trabalho e o líder
Escrevemos em outros artigos sobre liderança que um líder não tem necessariamente todas as habilidades necessárias para liderar uma equipe. No entanto, esse aspecto pode ser amenizado quando ele consegue formar uma equipe que o faça.
Essa virtude do líder de reconhecer nos outros o talento e as capacidades é vital para gerar equipes eficientes.
Além disso, quando o líder é parte integrante da equipe de trabalho, gera-se horizontalidade e um ambiente colaborativo. O que contribui para gerar confiança e estreitar os laços de trabalho, afetando o comprometimento dos associados com o propósito que perseguem.
Por isso, é importante que, quando você tiver a oportunidade de formar uma equipe de trabalho, tenha a colaboração mútua como princípio em seus valores.
Aspectos que afetam uma equipe de trabalho
Embora não exista uma fórmula para o sucesso em equipes de trabalho, há aspectos que podem ser evitados para não gerar grandes problemas que não estejam relacionados ao objetivo proposto.
Alguns desses aspectos são os seguintes:
- Gerar discussões políticas ou religiosas: Muitas vezes você já ouviu que no trabalho não se deve falar, nem de religião, nem de política. E o problema não é isso, mas os confrontos que podem surgir a partir dessas questões. Por isso, fazê-lo com respeito pelo outro e sem exercer juízos de valor, são fundamentais para manter um tratamento amigável e harmonioso.
- Têm comportamentos racistas, homofóbicos ou sexistas: No século XXI, essas questões têm sofrido intensos debates no mundo, buscando abolir os comportamentos odiosos em relação a pessoas de outras origens, com orientações sexuais diferentes, e até mesmo, com pessoas do sexo oposto, que eram vistas como inferiores. Em uma equipe de trabalho, a integração de cada pessoa é fundamental e tal comportamento não deve ser tolerado. A ideia é formar equipes de excelente nível profissional, mas também humano.
- Comunicação interna fraca: Uma equipe de trabalho deve conversar, conhecer-se e apoiar-se mutuamente. Portanto, se não houver instâncias de conhecimento da informação, podem ser geradas versões errôneas dos fatos ou interpretações que não têm relação com o que realmente acontece. Sempre tente canalizar informações oficiais com sua equipe.
Em resumo, gerenciar uma equipe de trabalho é uma tarefa bastante complexa, pois o que se gerencia são pessoas; o recurso mais imprevisível para lidar com as organizações. Portanto, requer tempo, esforço, comunicação e muita colaboração para atingir o objetivo básico para o qual a equipe foi formada.