A demonstração complementar do resultado é um documento oficial em matéria tributária que, como o próprio nome indica, complementa a demonstração comum. Isso inclui corrigir erros, regularizar a falta de dados solicitados ou incluir documentos exigidos, como faturas.
A criação de uma declaração de tipo complementar pressupõe necessariamente que ela se refira a uma declaração principal. Declaração a que corrige, e que tenha sido apresentada no mesmo período e exercício. Além disso, apenas os dados que não constam do original ou que devem ser corrigidos são incluídos nesta segunda apresentação.
Quando devo fazer a declaração complementar?
Esses tipos de declarações são muito comuns em impostos, como imposto de renda de pessoa física ou IVA. Principalmente nas ocasiões em que a devolução ou pagamento final resultante não condiz com a realidade. Para isso é necessário realizar uma correção formal, exigida pela Administração.
Este último ponto é especialmente importante. Pois bem, a apresentação de declaração complementar só será possível nos casos em que o erário público seja afetado. Quando o reembolso for maior do que o devido, ou se tivermos pago uma quantia de impostos menor do que o necessário. Caso o erro seja alheio ao titular do extrato, o processo de reclamação é efectuado através de outros canais. Mas, como dissemos, não por meio desse tipo de documento.
Para que serve a declaração complementar?
A existência deste tipo de ferramenta administrativa facilita a correção de erros frequentes. Principalmente tendo em conta que muitas declarações são feitas por meio da chamada autoavaliação (não são utilizados profissionais ou técnicos fiscais, mas são realizadas pessoalmente).
Alguns requisitos para apresentar uma declaração complementar
A declaração de imposto complementar deve ser apresentada de acordo com os prazos previamente fixados pelo Estado e que normalmente variam em função dos motivos pelos quais a regularização é necessária.
Também será necessário indicar o número de referência da declaração inicial para que a Administração identifique a correção, bem como especificar se é uma declaração deste tipo ou substituta.
