As demonstrações financeiras, também chamadas de contas anuais, relatórios financeiros ou demonstrações contábeis, são um reflexo da contabilidade de uma empresa e mostram sua estrutura econômica.
Eles mostram o ano fiscal de um ano da empresa. As contas anuais permitem que os investidores avaliem se a empresa tem uma estrutura solvente ou não e, portanto, analisem se é lucrativo investir nela ou não.
Nas demonstrações financeiras, estão refletidas as atividades económicas desenvolvidas na empresa durante um determinado período.
Contas contábeisComponentes das demonstrações financeiras
As Demonstrações Financeiras são classificadas em balanço patrimonial, demonstração do resultado, demonstração do fluxo de caixa, demonstração das mutações do patrimônio líquido e memória:
1. Balanço
É definido como o documento contabilístico que informa sobre a situação da empresa, apresentando os seus direitos e obrigações, bem como o seu capital e reservas, valorizados de acordo com os critérios contabilísticos geralmente aceites.
O balanço mostra:
- Ativo: Dinheiro, dinheiro depositado em banco ou propriedade.
- Passiva: Dívidas da empresa com bancos, fornecedores e outras entidades financeiras.
- Patrimônio líquido: Contribuições de parceiros e benefícios gerados pela empresa.
2. Declaração de renda
Compare a receita da empresa com os custos da mesma, e mostre se houve benefícios no pagamento de dividendos. Dentro disso, temos dois elementos:
- Renda: São entradas de recursos ou eliminação de obrigações que geram aumentos de patrimônio.
- Despesas: Saída de recursos que diminuem ativos ou aumentam passivos.
3. Demonstração das mutações do patrimônio líquido
Mostra as variações nas entradas e saídas das operações da empresa entre o início do período e o seu final, geralmente um ano.
4. Demonstração dos fluxos de caixa
Mostra as fontes, regularidade e uso do caixa da empresa, usando estimativas diretas (as mais utilizadas) ou indiretas. A estimativa direta mostra o caixa líquido gerado pelas operações. Esta variável é de vital importância para analisar a situação da empresa uma vez que reflete a sua liquidez.
5. Memória
É um documento utilizado na contabilidade que serve para ampliar a informação contida nas contas anuais. Dessa forma, o relatório deve ser apresentado e elaborado em conjunto com as demais demonstrações financeiras. Faz parte das contas anuais das empresas.
A função desta demonstração financeira é completar, expandir, comentar e esclarecer o resto dos documentos que estão incluídos nas contas anuais.
Importância das contas anuais
Eles mostram o ano fiscal de um ano da empresa nos diferentes estados. Destes documentos podemos ver, entre outras coisas, como a empresa é financiada e seu compromisso de pagamento, o rácio da dívida financeira, a sua margem de solvência, o custo unitário de produção, o volume de vendas, o rendimento bruto e líquido., Os impostos pagos pela a empresa, sua estrutura de custos fixos e variáveis, o estoque de mercadorias e a taxa de reposição, a depreciação de seus ativos, o patrimônio líquido, a estrutura de seus ativos e passivos e os credores da empresa.
As demonstrações financeiras são um reflexo da atividade da empresa e, por isso, são muito importantes. A informação é pública, de forma que todos possam aceder às contas anuais e ver onde está a empresa. Isso torna mais fácil tomar decisões sobre o assunto. Muitos deles publicam suas contas anuais em seu site para facilitar o acesso a essas informações.
Por outro lado, é muito importante auditar empresas através de empresas externas que não tenham nelas conflitos de interesses, de forma a tornar o seu trabalho mais objetivo e profissional e cujo trabalho lhes permita controlar e aconselhar empresas para melhorar os seus resultados operacionais. .
Sem a existência de contas anuais, os investidores não estariam em condições de avaliar a situação da empresa e, pior ainda, não estariam em condições de avaliar se deveriam ou não investir nela. De forma que, sem a sua existência, não haveria investidores dispostos a comprar e exigir investimentos e as empresas também não teriam como se financiar.