O voucher é um documento cuja utilidade é comprovar a concretização de uma transação económica, entrega de um bem, cobrança, compra ou despesa, entre outros.
Se formos à etimologia da palavra, percebemos que a prova vem da palavra verificar. Portanto, é um documento que prova ou prova de forma confiável um ato.
O referido ato, como indica a definição inicial, pode ser uma troca de bens ou serviços, um pagamento, uma transferência, uma cobrança, etc.
Dentro dos vouchers como documento, em economia o voucher de pagamento é famoso. Isto é, um documento que prova que pagamos algo. Por exemplo, prova de pagamento a um vendedor. Muitas vezes, exigem comprovante de pagamento para poder usar e usufruir de um bem ou serviço.
Tipos de voucher
Entre os tipos de voucher mais populares e, portanto, mais usados estão:
- Comprovante de pagamento: É uma espécie de recibo que comprova o cumprimento de um pagamento. Por exemplo, para comprar um telefone celular e retirá-lo na loja, eles podem nos pedir um comprovante de pagamento.
- Recibo de imposto: Dentro das receitas fiscais existem, por sua vez, vários tipos. Este tipo de voucher está sempre relacionado com tributação e tributação. Por exemplo, um recibo de imposto pode ser um documento que mostra que estamos em um determinado regime tributário.
- Recibo bancário: É um documento emitido pelo banco e que comprova uma transação ou contrato. Normalmente, o recibo do banco é uma prova que serve para demonstrar que uma transferência, pagamento de uma taxa ou depósito foi feito em uma determinada conta bancária.
- Comprovante de residencia: Quando falamos de comprovante de residência, estamos nos referindo a um documento que indica que uma pessoa física ou jurídica (geralmente física) reside em determinada casa ou está sediada em determinado edifício.
- Prova de renda: É um documento ou conjunto deles que mostra a origem e o valor da receita. Pode ser útil ao relatar renda e pagar impostos. Eles podem nos pedir um comprovante de renda para mostrar que recebemos essa renda e nada mais.
- Comprovante de despesas: Ao contrário do caso anterior, um recibo de despesas nos ajuda a credenciar transações que envolveram uma despesa. Na demonstração do resultado, eles também são úteis, uma vez que algumas despesas são dedutíveis e outras não. Para verificar se o contribuinte está deduzindo despesas que o fisco efetivamente teve, o fisco pode exigir a comprovação de tais despesas e, assim, pretende evitar fraudes e punir quem comete ilegalidades.
Quais documentos servem como prova?
Isso dependerá do país de residência, das leis e do acordo entre as partes que realizam a transação. Normalmente a lei costuma estabelecer, para certos casos, o que é útil como prova e o que não é.
Por exemplo, na Espanha, para deduzir o IVA de uma despesa ou compra associada à atividade de um trabalhador autônomo, o recibo de compra não é permitido. O trabalhador autônomo precisa, para comprovar perante a Agência Tributária, e usufruir dessa dedução fiscal, uma nota fiscal. Recibos também não são aceitos.
Nesse sentido, é importante verificar (e nunca melhor dizendo) que os vouchers são válidos de acordo com a utilização que vamos dar. Ao contrário do exemplo anterior, se comprarmos roupas em uma loja, o ingresso será suficiente como comprovante de pagamento. Se não tivermos um bilhete, eles não podem garantir que realmente fizemos a compra (pode ser um roubo).
Para cada tipo de transação é sempre importante saber o que é aceito como prova ou prova e o que não é. Do contrário, podemos ter problemas para justificar certos pagamentos, compras ou receitas.