Essa modalidade de trabalho - que tem apenas 10 anos - fez com que instituições e organizações públicas de todo o mundo a considerassem uma fonte de inspiração para novas abordagens de trabalho, inovação e colaboração.
O coworking Baseia-se num movimento global que modificou a forma como funcionava para dar maior ênfase aos modos de interação -relação- nos espaços onde desenvolvemos o nosso perfil profissional. É mais, os espaços de coworking e a sua filosofia é o reflexo do surgimento de novos modelos e expectativas na área empresarial e na sociedade em geral.
O fim coworking nasceu em San Francisco (Estados Unidos) em 2005 -devido às mudanças na economia-, dando origem a uma nova forma de compreender o trabalho e de partilhar o mesmo espaço físico. Essa modalidade de trabalho define um ambiente de troca em que nos encontramos com outros colegas para tirar dúvidas, lançar um projeto, investir em um negócio ou simplesmente tomar um café no meio da manhã. Em outras palavras, através dele coworking, criamos sinergias com aqueles que nos rodeiam.
Em torno deste conceito agrupam-se freelancers, teletrabalhadores e empresários que se reúnem para distribuir gabinetes em que apenas um computador portátil, um telefone e uma boa ligação à Internet são necessários para o desempenho das suas funções, quer como jornalistas, consultores, designers, etc. programadores ou qualquer outra profissão. Mas a relevância de coworking É tal que instituições e organizações públicas de todo o mundo consideram esta metodologia uma fonte de inspiração para colocar em prática novas abordagens de trabalho, inovação e colaboração.
Vantagens e desvantagens do coworking
Entre as principais vantagens do coworking Inclui o facto de os espaços habilitados serem alugados de acordo com a necessidade, que permite que você trabalhe em um escritório sem ter que arcar com os altos custos do aluguel e outras despesas de funcionamento.
Outro ponto a se considerar é que os gestores dessas áreas se propõem como objetivo aumentar as interações entre os colegas de trabalho -aqueles que fazem parte do coworking- e contactos externos para descobrir oportunidades de negócio não só através da Internet e das novas tecnologias (Tecnologias de Informação e Comunicação), mas também através dos mesmos colegas com quem são partilhados escritórios e pequenos-almoços. De fato, É essa troca de experiências e informações que constitui a pedra angular do coworking para criar novos links e até convergir para projetos futuros. Tudo isso é reconhecido como a melhor virtude do networking.
O que mais, Com esta alternativa de trabalho você pode pertencer a vários espaços coworking ao mesmo tempo e, conseqüentemente, aproveitar os pontos de conexão estabelecidos em cada um deles a partir de seus membros. Ficando claro, também, que você também é um novo conector para eles, com o qual aumentam a disponibilidade e a abertura das expectativas sociais, econômicas e de trabalho.
No entanto, entre as desvantagens de coworking destaca o nível de ruído que, como em qualquer escritório que se preze, pode ser ou muito elevado - no qual se pode sempre recorrer a auscultadores; com ou sem música - ou muito baixo - em que é incômodo fazer uma ligação. Obviamente, nos espaços coworking não há lugar para sigilo; Se precisar fazer uma comunicação privada ou que requeira um certo nível de discrição, mesmo que os outros estejam focados em seus negócios, eles podem ouvi-lo, o que o obriga a solicitar um departamento restrito, que também é possível, ou uma sala de reuniões.
Concordo com isso, a coworking pode não ser um modelo de negócios particularmente adequado para empregos em que a privacidade do cliente é importante. Por exemplo, em uma consulta de psicologia onde o paciente valoriza o sigilo absoluto; embora tudo dependa do próprio ambiente coworking já que existem espaços que oferecem serviços muito completos.
O horário é outra informação a ter em conta, visto que os espaços são alugados por um determinado período de tempo que deve ser respeitado escrupulosamente para não prejudicar os demais utentes.; isto é, no coworking nem as reuniões podem ser prolongadas, nem um trabalho de última hora apressado.
Encontre um coworking que se adapte a você
Ao procurar por aquele espaço coworking que atenda às nossas necessidades, a Internet pode nos apresentar a primeira lista dos cadastrados na cidade em que moramos. Mas sempre será necessário diferenciá-lo de um escritório compartilhado ou de uma área de trabalho simplesmente aberta. E é que não se esqueça que o coworking Caracteriza-se por incluir uma pessoa especial encarregada de maximizar as ligações dentro e fora do local de trabalho.
O próximo passo a seguir será avaliar as condições que esses espaços nos prometem coworking (duração do contrato, preços, horários, localização …) para ver quais nos interessam mais, mas, o mais importante, teremos que examinar detalhadamente o ambiente que nos rodeia quando planejamos nossas reuniões profissionais (se nossos clientes estiverem interessados no mesmo negócio que outros colegas de trabalho, se o meio ambiente agrega valor à nossa atividade, o clima geral que se respira na comunidade …).
A verdadeira maneira de saber se este tipo de trabalho é conveniente para nós, é experimentá-lo, vivê-lo em nossa própria carne. Com este objetivo, os gerentes de coworking fornecer vários dias de teste grátis nos quais você pode visitar os diferentes espaços, converse com seus participantes, tire possíveis dúvidas, saiba como são os outros colegas de trabalho, saber o que fazem, filtrar o ambiente vigente e, enfim, verificar pessoalmente todos esses fatores.
Com tudo, se o que realmente queremos é abrir um espaço de coworking, É preciso dizer que são necessários os mesmos requisitos de qualquer outro tipo de empresa para gerar mais receitas do que despesas. Essa estratégia sempre dependerá da capacidade executiva dos gestores, mas, no nosso caso, o perfil de cada um colega de trabalho para aumentar as estruturas e relacionamentos colaborativos que irão aprimorar nossa organização. Além do mais, nada melhor do que começar a conversar com profissionais e gestores da coworking que possam contribuir com sua experiência e prática para também lançar uma boa campanha de marketing que divulgue nosso negócio. Por meio de diferentes mídias, redes e, claro, o colegas de trabalho.