Melhorar a produtividade do trabalho é importante e existem muitos obstáculos que podem ter o efeito oposto. Os ladrões do tempo são um deles.
Certamente em alguma ocasião você já ouviu: Tenho horas no dia para fazer as coisas, não consigo me organizar, ou precisaria de uma jornada de 48 horas. Você se sente identificado com isso? É curioso que numa sociedade em que parece mais fácil fazer mais coisas em menos tempo, graças, por exemplo, à digitalização de muitos aspectos, é difícil aproveitar ao máximo o tempo e organizar-se muito melhor.
Os ladrões de tempo têm muito a ver com isso. E o que esse conceito significa? É sobre aquelas tarefas ou ações que nos afastam de nossos objetivos e roubam nosso tempo. Aspectos indesejáveis que não nos ajudam a ser mais produtivos, pelo contrário.
É curioso que todos nós temos 24 horas por dia, e alguns administram esse tempo melhor do que outros. Talvez seja o momento de reconhecer tudo o que nos impede de melhorar a nossa própria gestão e alterá-la para alcançar tudo o que nos propomos a fazer no dia a dia.
No artigo de hoje, você aprenderá sobre os principais ladrões do tempo e como evitá-los.
Os ladrões de tempo mais comuns
Estes são os mais proeminentes levando em consideração fatores internos e externos:
- Falta de motivação. É algo muito comum e afeta muito a produtividade e a organização de uma pessoa. Como podemos lutar contra isso? Pense em metas que você deseja alcançar consistentes, facilmente alcançáveis e razoáveis. Cuide de você, seu corpo e sua mente para se manter motivado. Não pense nos erros como algo ruim, mas sim como produto de uma fase de aprendizado. Aos poucos você se sentirá mais motivado e será capaz de fazer as coisas que se propôs a fazer, longe de qualquer tipo de frustração.
- Organize sua vida. Às vezes é difícil equilibrar o aspecto profissional e pessoal, principalmente se você tem seu próprio negócio. É o produto de acumular muitas tarefas, mas também de não o fazer de forma organizada. É hora de você criar uma agenda e na semana anterior você tem compromissos, tarefas e ações claras que irá realizar na semana seguinte. Assim você terá em vista tudo o que vai realizar, além de se organizar para aproveitar o trabalho e o tempo livre.
- Cuidado com o celular. Este é um dos ladrões de tempo mais comuns. Você já se perguntou quanto tempo passa no seu celular. Se você estiver realizando uma tarefa, esqueça, coloque em modo avião se precisar se concentrar e evite o WhatsApp continuamente. Escolha os momentos-chave de cada dia para dar uma olhada e fique com eles. O mundo não acaba porque as pessoas esperam um pouco para receber sua resposta. Lembre-se disso e, se precisar desligá-lo em algum momento, desligue-o. Antes, as pessoas não tinham um telefone celular e, mesmo assim, continuavam morando. Tu podes consegui-lo.
- Cuidado com o e-mail. Se você é um daqueles que está constantemente olhando para sua caixa de entrada, você perde muito tempo. Faça o mesmo que com o celular, marque um determinado horário para olhar, e algumas vezes por dia, ou uma vez por dia, e você vai acabar se acostumando. Perde-se muito tempo se você olha fixamente para ele continuamente enquanto faz outras tarefas.
- Multitarefa. Foi dito errado e pensado que fazer várias coisas ao mesmo tempo era sinônimo de produtividade. Não é assim, na verdade tem o efeito contrário, pois você não consegue focar em uma coisa específica e isso gera frustração e perda de atenção. Escolha uma tarefa após a outra e concentre-se nela. Uma dica é fechar o restante das guias do computador, ou documentos, e ter em mente apenas aquele em que você está trabalhando.
- Grandes objetivos em pouco tempo. Outra das coisas mais comuns é gerar metas grandes, mas irrealistas. Isso leva a perder o curso das ações para alcançá-lo e focar apenas no fim, quando nada será realmente alcançado porque são objetivos excessivos e a frustração chegará. Por exemplo: querer ganhar seis mil euros por dia com uma nova loja online. Pense em metas realistas, divida-as em ações que você goste e que o levem à meta, mas seja realista acima de tudo.
Como você verá, os ladrões de tempo afetam muito e você pode encontrar uma solução para isso. Basta praticar como se praticasse desporto e irá habituar-se a evitar multitarefas e ao acesso descontrolado ao telemóvel ou ao correio, e poderá melhorar a sua motivação. Depende de você obtê-lo e se tornar mais produtivo se implementar essas dicas.
