Um relatório é um documento que tem por objetivo comunicar um conjunto de informações recolhidas e previamente analisadas de acordo com determinados critérios.
O relatório, portanto, reúne informações e fatos verificados e analisados por seu autor. Informação que, depois de analisada, fornece um conjunto de respostas, bem como dados relevantes, à organização de uma instituição ou entidade.
Dessa forma, o objetivo é a utilização desses dados para, conforme recomendação do autor, resolver um determinado conflito, ou situação indesejada, da melhor maneira possível.
Um relatório é sempre escrito em prosa informativa.
Isso inclui as recomendações, bem como a análise, do autor para resolver uma determinada situação.
Tipos de relatório
Dentre os tipos de denúncias mais comuns, destacam-se os seguintes:
Dependendo do número de páginas e de seu comprimento, eles podem ser classificados em dois tipos:
- Relatório executivo: Não excede 10 páginas, enquanto informações precisas são coletadas.
- Relatórios longos: Excede 10 páginas.
Com base em seu conteúdo, eles podem ser classificados em quatro tipos:
- De natureza informativa: Voltado para o público em geral.
- Científico: Com linguagem rigorosa, colete informações científicas como produto de uma investigação.
- Técnico: Embora mantendo o nível de um relatório científico, está focado em organizações e entidades do setor privado e público, com um objetivo específico.
- Misturado: Serve para expor informações para o público em geral e instituições.
Finalmente, com base na escrita, podemos classificar os relatórios em três tipos:
- Analytics: Tem por objetivo a análise, como o próprio nome sugere, bem como a ratificação das decisões tomadas.
- Exposições: Eles contêm informações que você deseja expor ao público.
- Persuasivo: Procuram convencer o destinatário, tendo como objetivo tomar uma determinada decisão.
Ressalta-se que, além dos citados, há outra série de relatos que, por serem menos frequentes, não foram citados.
Um exemplo disso são relatórios de trabalho, relatórios de pesquisa, relatórios financeiros, relatórios acadêmicos, entre outros.
Estrutura de um relatório
A estrutura que geralmente apresenta um relatório é a seguinte:
- Introdução.
- Corpo.
- Conclusão.
- Bibliografia.
Essa estrutura, dependendo do tipo de relatório, pode variar.
Um exemplo seria o relatório expositivo. Isso não deve ter conclusões, mas deve focar mais no corpo, bem como no desenvolvimento da hipótese que ele tenta expor.
Dicas para um bom relatório
Aqui estão algumas dicas que podem nos ajudar na preparação de um relatório:
- Escolha bem o objetivo.
- Pense no seu público como seu foco principal.
- Faça uma lista do que queremos incluir no relatório.
- Encontre as fontes mais precisas.
- Escreva o texto de forma clara e precisa.
- Use borrachas.
- Conte com colegas que podem nos dar uma visão externa.
- Use gráficos e imagens para acompanhar a leitura.
- Reveja o texto, bem como sua estética.
- Leia e releia o relatório várias vezes depois de concluído.
Essas, entre outras, são algumas das dicas que podem nos ajudar a escrever um relatório. Para isso, incentivamos você, nos comentários, a nos deixar mais dicas que possa imaginar para o correto preenchimento de um relatório.